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宏在Word中的应用

发布人: 谜语网 发布时间:2015-10-03 字体: | | 打印文章

推荐阅读:摘要:在Microsoft Office组件中,Word是一种非常方便、实用的工具,它可以进行文档录入、编辑及图形处理,使我们的文档图文并茂。在Word2007中,我们可以通过创建宏来完成文档编辑、信息处理等经常需要重复的任务,达到简化操作,提高工作效率的目的。 关键

摘要:在Microsoft Office组件中,Word是一种非常方便、实用的工具,它可以进行文档录入、编辑及图形处理,使我们的文档图文并茂。在Word2007中,我们可以通过创建宏来完成文档编辑、信息处理等经常需要重复的任务,达到简化操作,提高工作效率的目的。

关键词:计算机 Word 宏 录制 应用

1录制宏,对文档进行自动化排版

平时我们从网上下载的文档中含有许多空格、手动换行符和空段落,段落间距间隔过大,行间距和字体字号设置不合理等诸多问题,这就需要我们对文档进行重新排版。Word中可以通过录制宏命令实现对文档的排版。

(1)文档清除格式。在录制宏之前,需将当前要进行排版的文档清除格式。文档清除格式有两种方式:一是在粘贴时选择无文本格式粘贴;二是打开文档并全选,单击字体中的“清除格式”按钮,取消当前文档的所有格式。

(2)录制文档排版宏命令。

1)打开需要排版的Word文档,单击视图\宏\录制宏,为宏取名“下载文档排版”,单击“确定”按钮,开始录制。

2)Ctrl+A全选文档。(在录制宏过程中,不能用鼠标选择文本,只能用键盘选择文本)

3)删除一行空格:单击编辑\替换,打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”文本框中按下一个空格键,在“替换”文本框中不输入任何内容,单击“全部替换”。

4)删除手动换行符。在当前打开的“查找和替换”对话框中“查找内容”文本框中输入一个“手动换行符”(输入方式:单击“查找和替换”对话框中特殊格式\手动换行符),在“替换”文本框中输入一个“段落标记”(输入方式:单击“查找和替换”对话框中特殊格式\段落标记),单击“全部替换”。

5)删除空段落。仍在当前打开的“查找和替换”对话框中“查找内容”文本框中输入两个段落标记,在“替换”文本框中输入一个段落标记,单击“全部替换”后关闭“查找和替换”对话框。

6)字体字号设置。在功能区“字体”部分,用下拉菜单选择“字体字号”,字体设为“仿宋”,字号“三号”。

7)段落格式化。单击功能区的“段落”部分,打开“段落”对话框,在特殊格式中选择首行缩进2字符;段前段后设为0,行距设为固定值28。

8)单击“视图”\“停止录制”按钮,完成宏录制。

2录制宏,制作试卷模板

编辑试卷是教师的经常性工作,每编辑一份试卷,就要制作一次试卷表头和密封线,很繁琐也很麻烦。我们可以用宏制作试卷模板。

(2)录制试卷模板宏命令。

1)录制宏命令。单击视图\宏\录制宏,为宏取名“试卷模板”,单击“确定”按钮,开始录制。

2)制作试卷密封线。

①单击“插入”\“页眉页脚”\“页眉”,进入“页眉”编辑状态,点击“绘制竖排文本框”命令,在文档中拖拽出一个文本框。

②此时文本框是处于选中状态并位于页面左边处,单击功能区中“文本框样式”,打开“设置文本框格式”对话框,“填充”和“线条”中的“颜色”下拉框勾选“无颜色”后点击“确定”按钮。

③在文本框输入密封线中的内容:学生需填写的学校名称、班级、姓名、考号等有关信息及预留的装订线的位置。

④选中文本框中的所有文字(文本框中文字的选择用“shift+←”或“shift+→”组合键,取消选择的文字用“←”或“→”),选择“页面布局”\“文字方向”\“文字方向选项”命令,选中最左侧的文字方向,“确定”退出。

⑤单击 “关闭页眉和页脚”按钮,退出页眉编辑状态。试卷密封线制作完成。

3)制作试卷标题。

在第一页试卷上,通常有试卷标题、评分栏等项目。

①输入试卷标题如“塔城地区中等职业技术学校考试卷”、课程名称等文字,用“shift+←”或“shift+→”组合键选中文字,设置字体、字号,并让其居中对齐。

②输入评分栏。单击“插入”\“表格”,在标题下方插入一个3行7列的表格,第一行设置为“题号”,第二行设置为“得分”,第三行设置为“阅卷人”。对表格进行格式化设置并输入相应的文字,对文字设置字体、字号,并让其居中对齐。

4)单击“视图”\“停止录制”按钮,完成宏录制。

(3)其他常用的宏命令录制。除了试卷模板可以用宏命令录制方法制作外,在试卷编辑 过程中,对一些经常用到的操作也可以用宏命令录制下来。

1)录制填空题的空格线。单击视图\宏\录制宏,为宏取名“空格线”并指定快捷键“ctrl+F1”,单击“确定”按钮,开始录制:按住“Shift”+“_” 画一段空格线, 单击“视图”\“停止录制”按钮,完成宏录制。在需录入空格线处,按下快捷键“ctrl+F1”,实现空格线的录入。

2)录制判断题的虚线和括号 ( )。

单击视图\宏\录制宏,为宏取名“虚线和括号”并指定快捷键“ctrl+F2”,单击“确定”按钮,开始录制: 双击制表位“┗”,打开“制表位”对话框。在“对齐方式”中,选择“右对齐”;在“前导符”栏中,选择“③”号虚线样式来连接题目和括号,单击[确定]按钮。按“Tab”键,屏幕上显示一条从光标位置到本行行末的前导虚线,在虚线结束位输入括号后,停止录制。如果不需要连接题目和括号的虚线样式,可以选择“①”号无样式。在判断题录入完成后,按下快捷键“ctrl+F2”,在判断题结束处实现虚线和括号的录入。

3)录制上标和下标。录制上标:输入XY,单击视图\宏\录制宏,为宏取名“上标”并指定按钮,单击“确定”,开始录制: 用“shift+←”或“shift+→”组合键,把要转化为角标的Y选中,打开“字体”对话框,在“字体”\“效果”选项中勾选“上标”,点击“确定”按钮。然后取消对字母Y的选择,再次打开“字体”对话框,取消“字体”\“效果”选项中的“上标”,点击“确定”按钮,停止录制。下标宏录制操作和上标录制步骤一致,按照如上方法可以录制下标的宏命令。

3结语

虽然宏录制器可以录制很多命令,但使用宏录制器录制宏时还是会受到一些限制,许多复杂的宏,如插入多张图片、对多个表格进行操作等要用到循环语句时就无法录制。如果想要宏发挥更大的作用,那就要掌握Visual Basic编程知识,编写宏录制代码,它会让你的操作更简单,更便捷,更实用。


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