推荐阅读:摘 要:电费抄核收一直是供电公司营销收费的关键环节,拖欠电费现象经常发生,如何加强这项工作的管理是供电企业一直以来比较重视的问题,这里结合笔者的实际工作经验提出几点措施。该文对电费抄核收的管理进行了探讨,主要是从制度建立、自身管理、氛围塑造
摘 要:电费抄核收一直是供电公司营销收费的关键环节,拖欠电费现象经常发生,如何加强这项工作的管理是供电企业一直以来比较重视的问题,这里结合笔者的实际工作经验提出几点措施。该文对电费抄核收的管理进行了探讨,主要是从制度建立、自身管理、氛围塑造、监督、技术创新等负面对电费核收提出了一系列措施、办法。
关键词:电费 催缴 管理 措施
电费抄核收一直是供电公司营销收费的关键环节,拖欠电费现象经常发生,如何加强这项工作的管理是供电企业一直以来比较重视的问题,这里结合笔者的实际工作经验提出几点措施。
一、加强电费抄核收制度建设,做到职责分明,压力到人。
完善电费回收管理制度,建立完善的规章制度,制定电费回收指标考核等办法,进一步规范电费抄核收工作,建立健全内部约束机制,明确责任。根据所负责的区域,制定"电费回收管理细则",层层落实电费回收工作责任制;可以考虑实行"电费回收风险抵押金办法",对责任部门、责任人按照职务大小、工作分工,层层收取抵押金,拖欠多长时间,扣多少抵押金等;对责任人与其个人利益密切挂钩,可以实行回收不上来电费,缓发工资、奖金等措施,进一步加强责任落实;可以制定绩效考核分值,按照回收情况给予核算绩效分值,每月按照绩效分值评选确定职工A、B、C、D绩效等级。按照绩效等级与岗级加权确定月度奖金数额等;根据每月绩效积分确定年度评先选优等措施。
二、严格执行计划结算制度,加大监督力度。
可以通过签订《供用电合同》、《电费分期付款交费协议》等合约规范供用电双方的行为。严把《供用电合同》和《电费结算协议》签订关关,明确客户缴纳电费的要求和承担的义务,使用电方在思想上有一种及时缴费的意识,并明确欠缴电费将承担的责任;加强对计划结算制度执行情况的监督和考核,对违规现象坚决、及时予以制止。可以经常上门宣传有关法律法规及缴费的义务等。对不近人情,拒不按时缴费的恶人,可以采用起诉、张贴电费催缴单、电费催缴广告灯措施催费,可以考虑找物业管理等相关服务人员协助等措施加强收费。总之就是采取软硬兼施的办法催缴。
三、积极推行预付费购电制,扩大预付费购电范围。可以考虑建立两个扣电费的账户:一个是银行账户、一个是供电公司账户,存钱时存入银行账户,也可以直接存入供电公司账户,对存入金额、账户实行不同的鼓励政策,这个鼓励政策可能不一定就是物质的,也可以是提供服务,或是各种帮助,或是其它对用户有鼓励的事情等。
四、对破产企业电费回收管理要依法及时追缴,杜绝破产企业电费流失。采取申请保全、超前介入、盯住不放、帮促结合、确保回收的策略,只要经济账核算就可以采取法律范围内的适当措施,加强回收。
五、创新发展管理手段,努力推进电费回收方式改革。完善用电MIS系统,开发多家银电联网实时代收系统,达到电费回收信息全公司共享,有利于电费回收方式的改革。与金融系统对接建立诚信档案,对不按照合约及时缴费的用户,建立黑名单,及时告知用户,否则在今后的用电业务中将受到某些限制等诚信措施;建立VIP客户办法,对符合什么条件的人就可以发给VIP客户证明,VIP客户在全国供电公司系统可以享有优先服务的待遇等。
六、加强申请用电资格审查,把电费回收的关口前移。重点加强对产权的审核,为催收电费打下良好基础。建议对产权不清、管理不善、问题较多的用户要慎重审核扩容,或限制用电量,或签订双方协议,实行欠费即时停电等办法,防止电费追缴困难和后续麻烦。
七、将供电收费与文化传播密切结合,促进自愿缴费。
每个年度特别是春节前可以与用户签订按时缴费的鼓励意向书,对及时缴费或预存费多的用户可以发给“年礼”,如喜帖、福字、宣传电力企业文化的对联、中国结一类的小礼物,鼓励及时缴费;甚至考虑对按时或积极缴费的用户实行定期拜访制度,加强问候和人文关怀,建立用户感情,让用户感觉不缴费就对不起你,感觉让你催费是一种亏欠,良心不安;可以建立老年家庭档案,对区域内的老年用户经常在查线、维修、施工路过时加以问候,建立亲情,以此扩大电力企业的影响,使用户及其亲属感觉到电力企业文化的魅力,使他们关心电力、支持电力,及时缴费。
八、将电费及时追缴纳入日常工作中,坚持电费回收例会制度,每月召开用电例会,理顺电费回收、电费核算等环节,堵塞漏洞,每周听取催缴责任人电费欠缴、催缴情况汇报和下一步准备如何做等加强日常管理,时时将催缴电费纳入经常性的项目中。在调整电价期间,一方面及时修改电费核算程序,重新印制电价表,一方面广泛宣传电价政策鼓励用电,提倡绿色用电、用绿色电等。
九、建立电费隐患排查和回收预警机制。对缴费不及时、恶意欠费等客户及时预警,考虑建立应对措施和办法;根据以往缴费情况,分析服务区域内用户欠费隐患,制定应对办法。加强窃电排查,及时核对有关数据,有效防范电费风险,减少窃电现象。做好负控预测,针对负荷紧张状况,完善调荷方案,加强与大客户的联系沟通,协助客户做好负荷调整
十、加大电费回收宣传,营造忠实维护客户利益的社会形象。所属电业局及县级供电单位的调度、业扩、抢修、维护、电费抄核收、查询、投诉管理、95598服务电话等服务窗口以及与此相关的非窗口部门广泛宣传,积极组织广大群众来评议服务质量。在客户的满意度测评方式上,委托有资质的调队实施年度客户满意度测评,保证测评结果的公平、公正和权威性。可以协调政府部门或权威机构依据权威的调查数据,发布各供电单位满意度指数,并把服务改进内容以公司正式文件形式下发至各供电单位,明确整改要求和时间;并把测评结果作为供电服务质量考核的主要依据,与各电业局绩效工资直接挂钩。而各供电单位,制定供电服务质量考核实施细则,把客户满意度测评结果及整改情况作为考验各部门、各岗位绩效的重要指标,每年初针对测试发现问题,制定详细的整改方案,明确整改内容、时间、责任部门和责任人。依据些行之有效的行风评价体系,兑现行风建设奖励金,扣减绩效工资等。
参考文献
[2] 杜永平.基层供电企业应切实开展科技创新[J].国家电网,2008(7).
[3] 付义兵.新形势下基层供电企业团组织的工作定位[J].农电管理,2008(11).