推荐阅读:欧美公共图书馆地方文献之征集及其服务 欧美公共图书馆地方文献之征集及其服务 地方文献论文 更新:2006-4-8 阅读: 欧美公共图书馆地方文献之征集及其服务 1 公共图书馆与地方文献 ? 公共图书馆典藏地方文献资源,不只可满足社区住户对该地方历史的了解与
欧美公共图书馆地方文献之征集及其服务 欧美公共图书馆地方文献之征集及其服务 地方文献论文 更新:2006-4-8 阅读: 欧美公共图书馆地方文献之征集及其服务
1 公共图书馆与地方文献
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公共图书馆典藏地方文献资源,不只可满足社区住户对该地方历史的了解与关心,建立社区 居民“共同的记忆”,让生长在同一社区的居民有共同的爱与关怀,形成一个生命共同体, 也让游子虽离家万里,仍心系故园。此外,更将此记忆延续,让下一代子孙,了解祖先胼手 胝足的痕迹;并提供曾经住过当地的旧居民,或有兴趣研究的学者与学生,重要的资料信 息。因此,地方文献通常是欧美国家公共图书馆最主要的典藏资源之一,尤其以地方史(Local History)及家族史(Famliy History)为主体的地方文献,常被视为一种服务地方的责 任与荣誉,因此将这些文献列入特藏部门加以典藏,而且提供相关的资讯服务。此外,地方 文献所包含的并不只是过去的史料,更是当地居民现实生活中不可或缺的资料,举凡就学、 产业、旅游、报税、医疗、艺文活动等讯息,都可在公共图书馆的网站或阅览室找到,如美 国巴尔的摩公共图书馆就有一组人专门在整理地方相关的网路资源,而英国剑桥公共图书馆 有一间专门的地方资讯阅览室,在此可找到和剑桥相关的过去与现在的资讯,如剑桥大学今晚有哪些学术活动。以下即先介绍几所比较知名的大型公共图书馆,有关地方文献收藏情况,以了解公共图书馆地方文献收集范围:
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(一) 纽约公共图书馆?
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纽约公共图书馆的地方文献资源,涵盖了纽约市史、地方史、家族史、族谱、传记、老照片 等。资料典藏集中在“人文与社会科学研究图书馆”(The Humanities and Social Scienc es Library)及布朗士分馆(The Bronx Branch,New York-www2.nypl.org/home/Bronx/gen e.cfm)。其中在人文与社会科学研究图书馆部分,地方文献则是划入“艾玛和保罗麦斯坦 部”(The lrma and Paul Milstein division of United States History,Local History and Genealogy)。它的资料收集范围较为广阔些,不像一般公共图书馆只局限在一个地方 性的范围,例如本处所收集的历史与族谱,其地域范围就涵盖全国甚至全世界各地所出版者 ,这可能与该市之多元种族文化背景有密切关系。此处资料形式多样化,图书、期刊、小册 子、微缩影胶、照片、海报、明信片都有,而在其网页上,则还有精选网际路路资源整理, 及各种相关的资料库可供查询利用。在布朗士分馆部分,该馆将所典藏地方文献,经整理后 置入“布朗士网页”(The Bronx on the Web,www2.nypl.org/home/branch/Bronx/communi ty.cfm)。
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(二)芝加哥公共图书馆?
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芝加哥公共图书馆所典藏的地方文献,包括芝加哥都市发展史、戏院史(Theater History )、地方史、邻里史(Neighborhood History)、家族史、档案、族谱、传记、旧报纸、老照 片、地图、官书等资料,及发生于1871年的“芝加哥大火”(Great Chicago Fire of 1871 )记录文献。这些珍贵的地方文献史料,主要纳入总馆的特藏部(Special Collections an d Preservation Division)与社科部(Social Sciences Division),及两个区域馆负责 管理。档案(Archives)及特藏品(Special Collections)是特藏部的两大文献资源,其 中档案组(The Archival Unit)收藏芝加哥颇具知名的戏院史料及邻里史料;而社科部则 以历史、家谱、传记、地图、官书及芝加哥发展史为收藏重点,此处还展示两门内战时的加 农古炮,藉此唤起读者的怀古幽情。在区域馆部分,则以社区史料及族谱为收集重点。由总 馆整理的数位化地方文献,则分别透过该馆网站中数位典藏网页(Digital Collections) 的六个不同主题呈现出来,其制作图文并茂,且内容又颇具历史意味,很值得供公共图书馆 界的参考学习。
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(三)加拿大多伦多公共图书馆
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多伦多公共图书馆的地方文献,收藏于特藏部门的“地方文史与家庭史”(Local History andd Family History)内。资料内容相当丰富,包括多伦多都市发展史、地方史、社区史 、家族史、档案、记录、族谱、传记、旧报纸、老照片、地图、官书等资料。在他们的网页 “特藏”及“加拿大学”(Canadiana)两个项目中,都有介绍地方史与族谱有关的资讯, 其中族谱资讯还包括内部馆藏及外界网路资源连线。另外,在数位典藏网页(Digital Coll ections)中,亦有与地方文献相关的资讯可供浏览。
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(四)英国伯明罕图书馆
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伯明罕图书馆的地方文献,收藏于总馆六楼的“地方研究与家族史”(Local Studies and family History)及七楼的“档案”(Archives)部门。内容包括伯明罕都市发展史、地方 史、社区史、家族史、档案、记录、证件、族谱、传记、旧报纸、老照片、地图、官书等资 料。馆方还特别设立一个“族谱工作室”(Genealogical Workshops),帮助读者如何查询 家族史相关资料,及如何进行寻根与编辑家谱工作。此外,在其网络资源中还有“地方史专 家论谈”(Local History Speakers),里面列出一系列的地方史研究课程或演讲会,以让 有兴趣的读者能依照资料报名参加。?
Harold Nichols在Local Studies Librarianship一书中指出,地方史图书馆或地方特藏, 乃指收藏与当地相关的历史或现况相关的资料之特殊资讯中心。而由上述几所图书馆的情况 ,我们可以归纳得知:?
(1)公共图书馆大都把地方文献纳入特藏部(special collection division)。?
(2)地方文献收集的主题乃以地方史(local history)及家庭史(family history)为核心 ,资料类型则包括:档案、记录(records)、官书、家谱、传记、地图、口述历史、艺文 、证书、老照片、明信片、海报、旧报纸、年鉴、指南等等.?
2 地方文献的征集
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上述问题厘清之后,公共图书馆应建立较明确的地方文献馆藏发展政策,做为资讯征集与服 务的依据,以便将有限的经费做最有效的应用。
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由于地方文献较为独特,其征集方式也不同于一般的出版品。不同的文献有不同的征集方式 ,综合而言,地方文献的征集方式有下列诸端:
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(1)办理相关活动,请居民分享、捐赠:如有些公共图书馆办理公享日(Sharing Days活动,请民众提供老照片,与大家分享地方记忆,而图书馆可征求收藏者的同意制作备份或请民众捐赠。
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(2)成立委员会:邀请地方相关人士成立地方资讯委员会,拟定相关计划,有系统的进行收 集工作。
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(3)邀请学者专家进行田野调查:若要深入征集某一主题文献,公共图书馆会委托学者专家 进行调查研究,并征集及组织资料。
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(4)购买:有些珍贵资料必需编列预算以购买方式取得。
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(5)道引性自传(guided autobiography):由受过训练的图书馆员或义工带领年长的地方人士讲述自传。
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(6)进行访谈:征集口述历史:1970年代,美国各州的公共图书馆进行很多口述历史访谈计划,请地方耆老谈述地方早期经历与见闻,留下大批录音带。
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(7)地方电台节目送存:地方电台也是地方历史的记录者,除了地方新闻外,访谈性节目等 ,都是第一手地方资料,公共图书馆可请地方电台送存录音资料。?
(8)与其他机构合作:博物馆、档案馆等机构对于口述历史等地方史资料也相当有兴趣收藏 ,图书馆可以与这些机构合作,以分工方式进行相关资料的征集。?
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3 地方文献数位化与服务方式
近年来,为了服务网际网络上的广大读者群,各馆纷纷进行数位典藏计划,而其中地方文献 通常为优先考量项目,且将数位化成果透过网页,展示其丰富的地方文献典藏。根据法尔克 (Howard Falk)的研究分析,将地方文献数位化后,利用网际网络而展现的服务型态相当多元,其中包括:(一)与历史事件串连;(二)让地方人士发声;(三)上载地方出版的刊物;(四)编辑社区掠影专栏;(五)揭露历年之天灾福变;(六)善用历史老照片;( 七)家庭寻根。分别举例说明如下:
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3.1 与历史事件串连?
有些发生在本地的事件,原本微不足道,但后来却演变成全国关注的焦点:有些重大的历史 事件即发生于本镇;有些知名人物诞生或成长于本地;有些伟人曾对本地有贡献或有渊源 。如果公共图书馆能够掌握这些相关而有利的条件,收集典藏珍贵资料并与外界产生共鸣, 将可发挥一举两得的效果;不但可以和国人分享馆藏资料,亦可加强与他馆进行合作关系。 以纽约州的马荷北公共图书馆之网站(www.mahopaclibrary.org)为例,它收藏美国土著民 族的相关史料,因为当地曾是土著民族居留过的老故乡。在纽泽西州的摩利斯敦联合图书馆 网页上(www.jfpl.org),也展示了1799年当时,华盛顿曾经率军在当地扎营的有关史料。在密西根州门洛郡图书馆的网页上(monroe.lib.mi.us),刊载当地及临近地 区所有与卡司特将军(General George Armstrong Custer)家庭相关的文章与图片。?
纽约州菲尔蒙公共图书馆之网页上(www.philmont.org/libproj/wwii/Jesse_ DeGroodt_march_26,_1.html),收集当地在第二世界大战期间,寄给前线乡民的通讯刊物与旧信件影像档。
俄亥俄州卫斯特维公共图书馆之网页上?(www.wpl.lib.oh.us/AntiSaloon/) ,则有反沙伦联盟档案(Anti-Saloon League Archives)及相关的书刊、图片、海报、歌 曲等各项资料,因为该联盟是于1909年在当地成立的。
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麻州阿母赫斯特地方的琼斯图书馆特藏部门内(www.gazettenet.com/jonesli braryn),收藏美国名诗人狄更斯(Emily Dickenson)的生平事迹与诗作,因为这里是诗人的诞生地。
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3.2 让地方人士发声
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人物是编织地方历史故事的素材,地方人物过去所留下的种种事迹,往往会成为今日茶余饭后的最佳话题。密斯里州的利文斯顿郡图书馆(www.livcolibrary.rog/), 在其网络上呈现了本地作家库克(Olive Rambo Cook)所写的有关利文斯顿郡之历史小说, 内容涵盖当地的郡史、学校、小镇、工厂的种种故事。
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北卡来纳州的罗文公共图书馆(www.lib.co.rowan.nc.us/HistoryRoom/9026m ss.htm),在其网络上就有六个馆藏历史主题,其中的地方人物资料,就有19世纪当时关于 德裔教师黎伯麟(Asa Ribelin)之报道文章,关于生卒本地的乔丹(Georgia Jordan)之 报道文章,关于1874年出生于本地的麦克库宾斯(Mamie McCubbins)之研究资料。也有作 家马克吐温(Mark Twain)的照片,传教士及市长等各色人物的传记或访问资料等等。
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华盛顿州的塔克马公共图书馆(www.tpl.lib.wa.us/v2/NWROOM/MORGAN/Intro .htm),在其网路上有收录美国西北部名作家摩根(Murray Morgan)所写书籍、演说稿及在报纸发表的文章。
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印地安那州的密西根市公共图书馆(http://www.mclib.rog/slidehitlist.ht m),在其网页内编辑馆藏地方文献中,有关于地方人物史料及口述历史录音带的资料。
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3.3 刊载地方出版刊物
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地方上的出版品都属于地方文献之一,例如名人录、电话簿、各种指南、年鉴等,公共图书 馆都可将它整理以供读者上线查寻。如在纽泽西州的蒙特维公共图书馆(www. bccls.org/montvale/schoolphotos.htm)收录有1904年后公立学校的同学录照片等。
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密西根州的克里门山公共图书馆(www.macomb.lib.mi.us/mountclemens/loca l.htm),也有很多当地出版的地方史料,例如同学录、电话簿、都市地图及访问记录等资料。
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3.4 编辑社区摄影专栏
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为了传达地方特色与信息给外面的世界,公共图书馆正扮演一个重要的橱窗角色。例如马利兰州的巴尔地摩郡公共图书馆(www.bcplonline.org/info/history/),在其 “历史与家谱资讯中心"中,制作了与当地有关的地理风貌与历史资源。?
缅因州的老镇公共图书馆(www.old-town.org/nos/home.htm),则专门设立一 个与该地人文及自然有关的岛屿故事网页,在里面载录有很多美丽的海岛景观照片与相关文章。
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3.5 记录历年之天灾祸变
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德克萨斯州的罗森伯格图书馆(www.rosenberg/library.org/gthc/online/ex hibtdefault.htm),同样也刊载发生于1900年的飓风暴(hurricane)灾变文献,此次风暴曾带给Galveston一个地方超过8000人死亡的不幸记录。?
3.6 善用历史老照片
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老照片最能勾起人们的回忆,而透过视觉影像更能吸引读者的观赏。公共图书馆若能将馆藏 老照片数位化并放到网页上,将可提供读者自由浏览缅怀与认识故乡的机会。例如马利兰州的巴尔地摩郡公共图书馆(external.bcpl.li