推荐阅读:探讨电气工程财务审计的应对 电气工程财务审计工作关系到社会经济的发展,近年来,电气工程财务的审计工作取得一定的进步。然而电气工程的财务审计面临较大的问题:材料规格与品种繁多,工程的材料价格难以把握、施工的合同缺少规范性、造价定额的种类多样化
探讨电气工程财务审计的应对
电气工程财务审计工作关系到社会经济的发展,近年来,电气工程财务的审计工作取得一定的进步。然而电气工程的财务审计面临较大的问题:材料规格与品种繁多,工程的材料价格难以把握、施工的合同缺少规范性、造价定额的种类多样化,使得工程的审计依据难以把握。为此,探讨电气工程财务的审计问题十分重要。
一、电气工程财务审计工作面临的问题 (一)合同未明确及审计的依据难把握 对电气工程施工的合同未进行明确的规范,导致审计的依据难以把握。然而部分维修类的电气工程当中,由于工程的投资额小、管理也比较粗放、工程较为零散等原因,导致施工合同在签订之时未对结算时使用的定额种类进行明确的规范,从而造成工程预算增多。例如电气的调试费是按照调试的不同内容进行检修的,而化工与电力的定额无需要划分调试的内容,而是直接采用定额的人工费当作计算基数、并且根据系数的统一收取调试费。由此可见,不同的电气工程的审计在收取调试费等方面不同,没 有形成统一的收费依据。 (二)电气施工材料的品种与规格繁多 随着人们生活水平的提高,电气工程中的施工材料种类多种多样,材料的规格与价格也各不相同。电气施工的材料支出对电气工程总造价具有重要的作用与影响。面对电气材料的多样化,对电气施工材料的定价难以进行。随着社会与技术的快速发展,新的材料迅速涌现,导致电气行业对材料的生产标准没有相对统一的规定,大量不同的电气材料产品的质量也不同。 (三)材料的采购价格偏高 电气行业的定额和实际的施工状况存在较大的差额,其中原因之一就是与安装材料价格有关。例如,在电气与化工行业的产品定额当中,金属软管由金属软管的接头、用管接头以及锁紧螺母等材料构成的,但为了有效的避免防尘、防水以及防腐要求,就需要用到材料进行连接。为此,不仅使材料的采购成本增大,同时总投资的成本也在加大,从而导致电气设备的审计工作难度加大。 二、提高电气工程审计工作效率的对策 (一)规范电气工程的招标与投标审计流程 按照国家、按照行业的审计部门的相关规定,应对电气工程的招标与投标审计进行规范。此外,审计工作者应该主动和工程管理的有关部门进行协商,认真落实招标与投标的审计工作。企业可以对各项电气设备工程的招投与投标流程进行监控,避免出现弄虚作假现象,将认真检查审计招标的文件、方式以及内容是否存在不正当的操作;检查投标的单位是否具有资质或资信、确保招标、开标以及评标与定标过程的公平与公正。 (二)处理好电气工程的决算审计工作 对于电气工程的决算审计环节而言,应该要对电气工程过程中的各项财务收支情况进行审计,及时发现问题,便于解决问题。电气工程审计之前,还应对建设单位以及施工单位所签订的合同进行查看,对于合同约定的结算方法可以采取可调的价格;施工单位在投标时通常常使用综合单价的形式,待中标之后, 久应及时地组织人员对电气工程的项目进行有效的、合理的评估与预算。对于工程的建设材料而言,工程中项目合同的条款以及材料的价格、施工的条件等方面进行分析, 推算出电气工程项目的成本;此外,制定企业内部施工的定额并控制好劳动与物资消费的定额、机械设备租用与工程费用的控制定额等。健全预算与结算体系,工程竣工结算之时,应将工程实际的建造成本与预算对比,确保工程的估算与预算保持在合理的范围,避免预算与结算相差过大。对工程的验收应与设计的方案进行有效的对比及分析,对于工程的造价和预算结果的数额相差很大时,就需要审批文件进行解释说明,避免违法乱纪的现象,保障电气工程决算审计的工作质量。 (三)建立电气设备与材料的信息库 建立电气设备与材料的信息库,有利于对电气工程的材料进行对比、分析,有利于了解电气材料的价格变动情况,更好地为电气材料的采购提供市价的查询。企业可以通过建设工程的造价管理网站,对材料的采购价格进行发布、整理以及归类,日常工作中多好相有关数据的采集与积累工作,并结合市场的行情进行全面的分析,避免采购材料价格过高、投资增大的情况。因此,建立电气设备与材料信息库,可提高电气工程财务审计工作的效率。 (四)按照工程的性质选择合适的预算定额 确保电气工程的财务审计工作顺利进行,就应该按照电气工程的性质制定科学的预算定额,确保制定的预算定额的合理性。应该重视对电气工程施工人员进行培训,不断提高其的施工水平、明确其的施工定额,更好的明确电气工程的计价方向,为后今后的工程结算以及决算、审计等工作提供重要的依据。 (五)加强和定额编制部门的沟通 审计工作者应该时刻关注行业的动态与变化,以便及时地采取与电气工程的建设相互符合的新定额,更好地为电气工程设备的安装预算、决算审计工作,提供较高的依据。当前工程的预算定额脱离现实的环境与情况,因此,加强与企业各部门的沟通与交流十分必要;此外,对电气工程的估价表进行编制时,应该做到认真、实事求是地进行合理的编制,并且如实的上报至定额的编制部门,以便进行审批、备案,这样才有助于提高电气工程的审计效率。 总之,工程的审计人员应不断提高自身的素质与知识、选择合适的预算定额做好工程的审计工作,规范工程的招标与投标工作;并与审计工作相互结合,将工程的审计工作细化到各环节中,提高电气工程的审计质量,促进经济的更快发展。()