推荐阅读：关于地方文献若干问题的思考 关于地方文献若干问题的思考 地方文献论文 更新：2006-4-8 阅读： 关于地方文献若干问题的思考 近10年来，关于地方文献理论与实践问题，笔者先后发表过几篇不成熟的文章，谈了一些想法和意见，反思起来，觉得思路比较分散，构架
关于地方文献若干问题的思考 关于地方文献若干问题的思考 地方文献论文 更新：2006-4-8 阅读： 关于地方文献若干问题的思考
近10年来，关于地方文献理论与实践问题，笔者先后发表过几篇不成熟的文章，谈了一些想法和意见，反思起来，觉得思路比较分散，构架轮廓也不很清晰，某些问题的阐释缺乏理论底蕴。有鉴于此，拟在条理、深化过去认识的基础上，结合地方文献工作实践的现实考察，综合地思考地方文献理论与实践中的有关问题，旨在较为完整、准确地反映个人意见，以教正于从事地方文献理论与实践研究的专家、学者和地方文献工作者。
1 地方文献的概念
2 地方文献的作用
地方文献是某一地域内自然现象、社会现象以及人的群体活动方式的记录，是地方文化的沉淀，是认识某一地域的工具。具体地说，它有着资政、励志、存史的作用。资政：一是为地方各级领导机关和有关部门在制定地方经济建设和社会发展的方针政策、规划和措施时提供地方资料和历史借鉴，避免决策的主观性和盲目性；二是为地区经济建设提供详实可靠的信息资料，进而发掘地方资源，发挥地方经济优势，推动地方经济建设；三是为各行各业的专业人员了解有关专业的历史和现状，从事专业的研究提供系统资料。励志：首先是为各地、各部门进行爱国主义、共产主义和革命传统教育提供参考资料；其次是弘扬地方文化，引发人们热爱家乡的思想感情和自豪感。例如湖南图书馆编辑出版的《湖南院士风采》，收录湘籍和在湘工作的两院院士近90位，从不同侧面展现出院士们辉煌的人生风采。在湖南这块土地上，不仅孕育了彪炳当代中国史册的众多无产阶级革命家、军事家、艺术家，也涌现出了众多成就卓越的科学家。作为湖南人应该为他们感到骄傲和自豪，激发出建设好湖南的壮志豪情。存史：主要是为子孙后代保存地方史料；也为修志、编写年鉴、地方百科全书提供历史的和现实的资料。在前几年修志热潮中，地方文献借阅往往是先预约后再等图书馆通知，图书馆的社会作用得到了极大的发挥。例如湘潭市修志人员在湖南图书馆查到了几本30年代湘潭县的统计资料，如获至宝，解决了问题。
3 地方文献的特征
地方文献属于文献的范畴，同样具有内容广泛、形式多样的特征。而其本质特征是什么呢？所谓特征，是一事物区别于他事物的特别显著的征象、标志。地方文献的本质特征是由地方文献的作用所决定的。
3．1地方区域性
这是地方文献本质特征。地方区域性是指地方文献具有显著的地方特色，反映某一区域范围的地理位置、地形地貌、山川河流、气候灾异、建制沿革、物产资源、语言文字、风俗人情、名胜古迹、政治军事、经济生活、文化环境等方面的历史和现状。地方区域性是一个地理空间概念，小到一个自然村，大到一个国家，甚至整个地球。地方文献的地方区域一般来讲是相对一个国家而言的，是国家领土所辖的某一个部分，如湖南地方文献、广东地方文献，似乎没有“中国地方文献”、“日本地方文献”之说。
3．2历史资料性
这是地方文献非本质的主要特征。地方文献要起到资政、励志、存史的作用，必须具有历史价值，能够提供重复使用。凡是内容涉及某一地方的图书文物资料，而不论其出版形式、出版地、出版者以及出版物载体如何，都应视为地方文献。但有一部分不具备史料价值，如大量的单位和个人在某一特定历史时期的经验总结、会议交流材料等等。有的甚至是“文献垃圾”，如涉及地方的色情作品；严重歪曲现实的出版物；“文革”中诬陷当地党政领导的所谓“罪证材料”等等，都不宜不加选择地一律纳入地方文献收藏范围。如果说地方区域性是地方文献“范围选择”的要求的话，那历史资料性就是进行“质量选择”的准则。
4 地方文献的收集范围
地方文献的收集范围可以考虑从时间、空间、内容三方面来确定。
4．1时间范围
地方文献包容古今，只要记录有地方知识的各种载体，都在收集之列。严格地讲，不存在时间范围，只有其时间的界定，如有古代的、近现代的、当代的之分。
4．2空间范围
4．3内容范围
地方文献是某一地域自然现象、社会现象的知识记录，天、地、人、事、物，包罗无遗。地方文献按出版形式可以分为图书、连续出版物、档案、实物资料以及其他资料，如谱谍、碑刻拓片、图录、表册等。而从具体内容上大致可以划分为以下若干方面：
（1）全面报导和反映某一地域自然现象和社会现象各个方面，如综合性志书、手册、年鉴、报纸、期刊、百科全书等；
（2）地方党政机关、群众团体及其负责人活动的材料，如会议文件、公报、法规汇编、讲话稿等；
（3）考察和研究某一地方的资料，如调查报告、游记等；
（4）从历史的角度反映和记述某一地域的政治、经济、军事、文化状况的资料，包括通史、革命史料、党史资料、文史资料等；
（5）某一地域的地理位置、地形地貌、建制沿革、疆域变迁、人口增减的资料，如地图集、地形地貌等；
（6）某一地域民族或家族起源、演变、繁衍生息，语言文字、风俗人情、宗教信仰的资料；
（7）某一地域的水文、气象、气候、灾异的资料；
（8）有关某一地域工农业生产、科学技术、文化教育、医药卫生、环境保护等各项事业的历史和现状；
（9）有关物产分布、资源调查、经济发展的资料，如资源分布图谱、统计资料、经济区划等；
（10）某一地域党政组织机构、民主党派、社会团体、学校厂矿、企事业单位的设置和变化；
（11）某一地域历代各界人物（含长期在某地域工作和生活过的有影响的人物）资料，包括照片、手稿、日记、信函、传记、回忆录、著作研究资料及其成名作、代表作；
（12）反映某一地域的形象资料，如图片、照片（新闻图片、风光图片、历史纪念地图等）和历史纪念地、名胜古迹、旅游风景区的文字介绍材料；
（13）反映某一地域自然和社会各方面的文艺资料，如诗歌、戏曲、小说、故事、绘画、雕塑等；
（14）反映某一地域自然和社会的口碑资料；
（15）能反映某一地域自然和社会历史变迁的实物；
（16）其它具有地方性特征的资料，如电话号码簿等。
5 必须明确界定的几个问题
5．1地方出版物、地方人士著述能不能统统作为地方文献
这个问题观念上是很明确的，实际工作中有困难。地方文献是以内容为划分标准的，是内容上反映某一地域的自然现象和社会现象的有历史价值的图书文物资料，内容上不具备地方性的，即使是地方出版物和地方人士著述都不能视为地方文献。
（2）地方人士著述同样不能以著者籍贯作为地方文献的划分标准。毛泽东是中国人民的伟大领袖，湖南韶山人，其著作内容广泛，仅湖南图书馆入藏毛泽东著作版本2600多种， 10000多册，把毛泽东著作视为湖南地方文献显然是不恰当的。湖南图书馆在这方面的做法是：为丰富馆藏，弘扬地方文化，成立了“湖南名人资料中心”，与3000多海内外湘籍或长期在湘工作的外籍人士进行了联系，收集他们的著作及其藏书近10万册；对湘籍和长期在湘工作的外籍人士的全集、选集、代表作品及其著述书目、研究、评论文集作为地方文献收藏。
5．2地方文献工作实践中要处理好收集和收藏的关系
“收集”和“收藏”是两个在内涵和外延上存在区别的概念，收集到的文献资料不可能都作为地方文献收藏处理，这里有一个工作策略问题。在地方文献征集中，要尽量拓宽渠道，广泛收集地方出版物、地方人士（包括长期在一个地方工作的外籍人士）著述、地方史料，这是丰富馆藏、减少采购经费的一条重要途径。例如，中共湖南省委、湖南省人民政府办公厅1995年11月6日下发的《关于做好征集地方文献工作的通知》中明确的征集范围是：“①新闻、出版等单位公开发行的各种出版物，包括图书、期刊、报纸、画报、音像制品、机读型文献等；②各地、市、州、县党委、政府及所属各部门和省直各单位编印的各类地方史志、史料、统计资料、水文资料、会议资料、气候灾异资料、内部出版物及其它有参考价值的文献资料；③高等院校，地、市级以上的科研院所、公司，大中型厂矿等企事业单位内部编印的学报、年报、会议资料、文集、资料汇编、手册和目录、索引及其它可留存图书馆供参阅的文献资料；④地市级以上的社会群众团体编印的内部报刊、会议资料和其它可留存图书馆供参阅的文献资料。”并指出“今后，凡属征集范围的地方文献，不论何种载体形式，何种出版、发行方式，编印单位均必须每种（每期）免费直接寄湖南图书馆地方文献部征集组两份。”湖南图书馆开展地方文献征集工作，就是遵循上述“通知”精神。如果在地方文献收集中，拘泥于“地方文献”是内容上具有某一地域特色的文献，那么地方文献征集工作势必难以进行下去，更不利于馆藏的增加。至于收藏，就必须下一番“去粗取精，去伪存真”的筛选整序、加工处理的功夫，使“地方文献”名副其实。
5．3地方文献的史料价值与学术价值
地方文献着重文献的史料价值，自然也存在学术价值。要把文献的史料价值与学术价值截然分开是不科学的，二者是相互依存的关系，但也有所偏重，如何去界定，理论上不容易说清楚，实际操作中也有较大难度。地方文献是指那些内容上反映某一地域自然现象和社会现象的历史与现状，一般不涉及科学理论与技术问题。科学是没有国界的，那就更没有省界、县界了。具有某些地方特点的科学理论和学术著作，特别是自然科学领域，即使有较大的学术价值，一般都不应作为地方文献处理，只收藏反映某一地域的整体科学发展水平，或者某一领域科研进展情况的资料。杂交水稻的科研基地在湖南，可以说杂交水稻是从湖南走向全国，走向世界的。对杂交水稻的研究历史和现状，推广情况以及所产生的经济效益等方面的资料应作为地方文献，至于杂交水稻的植种、栽培的理论和技术则不能视为地方文献。袁隆平主编的《杂交水稻》、《杂交水稻简明教材》就不能作为地方文献收藏。又如，湖南省农业厅、林业厅分别主办两种刊物：《湖南农业》、《湖南林业》和《湖南农业科学》、《湖南林业科学》，前者主要是报道反映事业的发展，应视为地方文献，后者是学术性刊物，虽然冠有“湖南”，但不能考虑看作是湖南地方文献。有些文章说，地方病防治是地方文献，也不能一概而论。地方病的地理环境、疫情、防治历史和水平现状、防治机构等方面的资料是地方文献，防治技术就可以不算。因此，在地方文献工作实践中，要从文献内容的史料价值去判定是否作为地方文献处理，同时，对文献内容交错、界线不清的也应适度灵活掌握。
5．4图书馆在收藏地方文献中的地位和作用
地方文献是具有地方特色的、有历史价值的图书文物资料，内容包罗万象，上自天文，下及地理，旁及社会、人文领域各个方面；载体形式复杂多样，有甲骨、皮革、丝帛、金石、木牍、竹简、纸张、胶卷、胶片、磁带、光盘等等，全面收集、系统保存地方文献不是图书馆所能承担的。具体到一个省来说，有图书馆、博物馆、档案馆，有的省还有方志馆、音像资料馆，这些“馆”都有收集、保存地方文献的任务，只是侧重点不同而已。一般来说，图书馆收藏正式和非正式出版的图书资料；博物馆收藏实物资料；档案馆收藏档案资料。但这些馆在文献收藏上究竟应该有些什么区别，可能是一个需要讨论而尚未开展讨论的世界性问题，他们都是各自为政，没有统一的协调机构，馆与馆之间也没有横向的业务联系，以至在地方文献征集、收藏上产生交错现象。档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、
