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增强医院财产管控研讨
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精
品
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深入临床了解用药动态、新药使用和药品质量等情况,以掌握第一手资料,做好供应工作,医疗机构购进药品,必须建立并执行进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他标识,不符合规定要求的,不得购进和使用。要严格验收药品质量,严防假药、劣药流入医院,对质量不合格、原包装破损的药品及时退货、调换并登记。根据季节性疾病发病率情况,调整药品品种及购入量。强化药品管理,提高药品的有效使用质量随着医院声誉和医疗水平的不断提高,药品的使用量亦逐年呈大幅度上升势头,医院用药量的不断加大,导致药品仓库的库存量也在不断增加。那么医院院如何在保证药品供应正常的前提下,最大限度地提高药品的有效使用质量呢?首先,医院将不常用品种分成抢救用药和非抢救用药,抢救用药少量贮存,非抢救用药随用随购,高档药品临时申购,用量有多少就采购多少,这样既控制了库存,又保证了用药正常。其次,医院严格执行岗位责任制,加强对药品有效期的监管,各个药房定期报告药品有效期情况,对于三个月有效期内的药品一律上报。药剂科组织召开专题会议,重点讨论临近有效期药品,形成处理意见。再次,医院严禁退药,对于有特殊情况的,要临床科室根据患者的医疗状态,填写好药品不良反应报告单,并经主管医师签字、药师审核后交回,方能退药,这样既解决了特殊患者的用药,又避免了退药过程中偷换药品的不良现象。同时,还要充分利用电子计算机的网络优势,实现药品联网管理,在医院形成一体化的计算机网络管理体系。完善药品管理流程药品入库前,药库保管员应按照发票或随货通行单对每个药品的名称、规格、数量、单价、金额、批号、生产厂家、产地及有效期限进行核对,符合规定的予以验收入库,并填制验收入库单和质量验收记录单,进行微机管理的同时录入微机并向财务科报账。凡进入医院的药品,不论是否付款,都属于财务核算的范围,应及时入账,以保证财务科与药剂科账账相符,账实相符。财务科应制定返款计划,经主管领导审批后执行,并定期与销售单位对账,保证往来款项的真实准确。严格执行价格政策,药品集中招标采购手册范围内的药品应按照招标采购手册的价格执行;招标采购范围外的,收到物价部门药品调价通知单后应按执行日期及时调整价格。要保证药品价格的严肃性和财务科对药库、药房药品调价的核算准确性。领用科室向库房领药时,应填写一式三联请领单。药品会计根据各科室的领用清单与电脑记录中的领用药品的名称、数量、单价、金额进行核对,发现差错通知保管员及时核查更正。
重塑医院固定资产管理理念,还医院固定资产管理一个应有的地位医院固定资产的管理,是一个长期以来一直存在于会计领域和财务管理领域的重要问题。在工作中存在重视“重要”的、“重大”的事件,对诸如“医院固定资产的管理”之类的课题,普遍提不上议事日程。或者即使说“重视”,也仅仅是在口头上说说而已,根本没有从观念上真正引起重视。只有从思想源头上看清固定资产管理的实质,才有可能端正我们的态度,将资产管理放在应有的高度。建立健全《医院固定资产管理制度》,完善相关的规章细则,点亮固定资产管理工作的指明灯医院固定资产品名众多,形式各异,涉及面较广,专业性较强,客观上要求管理人员有知识,懂技术,这是实现对医院固定资产科学、有效、合理管理的先决条件。在此基础上,明确的《医院固定资产管理制度》及相关的规章细则,是管理人员如何在规定的时间内完成规定动作的行动指南。各医院的具体情况各有千秋,如何制定适合本单位情况的规章制度,是一个值得商讨的难题。现在业界普遍以“固定资产归口分级管理制度”为基本指导思想,把医院不同的固定资产按照不同类别交由相应部门负责具体管理,对医院固定资产的使用、保管和维修责任,具体落实到各级使用单位负责管理。
建立固定资产三级管理模式,明确责任、制度到人从基层抓起,第三级是资产的占用部门,一般是基层科室。大的科室还可细分为若干单元,避免管理范围过大,影响管理质量。三级部门是资产使用部门,应建立固定资产明细帐和资产卡,领用保管有专人签字、负责。人员调动应及时移交,定期盘点和对帐。第二级(中间级)是职能管理部门,如设备科、总务科、基建科等部门。这一层负责承上启下,是固定资产管理的关键环节,任务重、责任大,宜思想好、责任心强的人员担任负责人。第二级应分部门、分科室建立数量金额式明细帐,详细记录固定资产的购进、领用、报废毁损情况,并建立资产卡片与领用科室一式二份,详细记录固定资产的领用、维修、转移等情况。第一级是固定资产的管理中心,是固定资产的最高层。人员可由院长、分管后勤的副院长、财务负责人及经济管理专家等组成。固定资产管理中心,负责全院固定资产管理,负责起草各种管理规定及这些规定的贯彻落实和检查监督,定期(每年至少一次)进行固定资产清查,不定期进行贵重仪器设备抽查。完善医院会计制度,规范对固定资产的核算医院固定资产核算方法比较特殊,购入固定资产时,根据资金来源的不同,借记“专用基金——一般修购费”、“事业基金”、“财政专项支出”等科目,贷记“银行存款”科目,同时借记“固定资产”科目,贷记“固定基金”科目。月末按一定比例计提“专用基金——一般修购费”,这样核算不仅不能反映固定资产的真实价值,也无法为估计固定资产的残值和转让价值提供参考。建议参照企业会计计提固定资产折旧的办法对医院固定资产计提折旧,对高新医疗仪器设备可采用加速折旧法,以更好适应高新医疗仪器设备价值高、更新淘汰快的特点,并于季末、年末对固定资产计提资产减值准备,以利于在会计报表上真实反映医院固定资产价值。
