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财务管理信息化的优劣
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企业财务管理信息化是指在企业财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使企业财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益的过程。企业财务管理信息化推动了企业整体经营管理信息化的发展,带动了企业各项工作的创新和升级,对企业的发展壮大有至关重要的作用。
一、企业财务管理信息化的成效
从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。
第一阶段,是使用财务会计软件,实现会计电算化,用计算机手段记账、核算、制作会计报表和进行财务分析。
第二阶段,是在企业内部运用统一的计算机财务软件,将总公司和分公司的财务收支联系起来,实现单纯财务环节管理的信息化。
第三阶段,是使用比较先进的计算机管理技术,达到“统一计算机平台、统一规章制度、统一信息及业务编码、统一管理、统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过建立企事业内部局域网或直接利用互联网,总公司和各分公司能及时反映、传递会计信息,为企业决策者和报表使用者服务。
这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。
我国财务管理信息化建设的推进,对于促进企业管理现代化,增加市场竞争力,提高经济效益发挥了重要作用,取得了巨大成效。具体来说,有以下四个方面:
1、提高了劳动生产率,保证了财务报告的质量。
财务管理信息化显着的特点就是减少了原来手工做账和核算的繁重劳动,可以快速地录人财务数据,能进行多次修改,并通过财务信息系统,方便、快捷地进行会计核算,制作各种会计报表。财务处理的差错率明显减少,财务数据的可靠性增强。
2、提高了管理水平和经济效益。
企业财务人员通过财务管理信息系统,特别是内部管理信息系统,可以及时、全面地掌握企业产供销和人财物的使用情况,有利于加强企业的生产经营和财务管理,提高经济效益。
3、提高了企业的市场竞争力。
企业管理人员通过管理信息系统,可以方便、快速地查询各分公司的经营和财务收支情况,了解国内,甚至世界各地的市场行情,这样,公司管理人员可以及时把握市场商机,进行正确决策,从而大大提高市场竞争力。
4、促进了财务管理的规范化,莫定了审计工作的基拙。
随着企业财务信息化水平的提高,企业的财务管理也会进一步规范,财务违纪违规问题会在一定程度上得到控制,这为审计工作创造了良好的条件。同时,它也给审计工作提出了新的、更高的要求,需要审计人员认真学习计算机知识,掌握现代审计技术。
二、企业财务管理信息化存在的问题
1、有些企业领导还不够重视,资金投入不足。一些企业的领导人员没有从思想上高度认识这项工作,没有下大力气抓这方面的工作,因而导致财务管理信息化建设发展缓慢。还有的企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的投人不足,研究开发推广使用不够,财务管理信息化建设还刚刚处于起步阶段。
2、信息化标准不统一,信息数据不能共享。这包括两个方面:一是企业内部总部和分公司之间的标准不统一,不能快速、有效地传递企业内部的会计信息。二是企业之间,企业与银行、政府职能部门之间没有统一的标准,而且有些企业目前的硬件建设也没有跟上,导致相互之间不能及时收集和传递各种数据与资料,无法满足企业决策管理的需要。
3、财务管理软件的功能有待于进一步完善和提高。当前绝大部分的企业财务软件只是用来做账和核算。对外提供会计信息资料,很少软件能完成以预算管理、成本管理、资金管理为目的管理需要。而对企业发展来说,提供集事前、事中、事后三个阶段,含管理会计、财务会计、税务会计、审计监督为一体的财务管理软件是当务之急。
4、安全措施不健全,不能适应保密需要。有些企业财务管理信息系统安全保密功能不完善,没有设立安全防火墙,尚未建立起牢固的安全管理机制,有可能造成企业会计信息和其他资料的泄密,易丢、易盗、易坏现象时有发生。
三、加速企业财务管理信息化的建议
1、加强对企业财务管理信息化的领导。
只有领导重视了,信息化建设水平才能稳步提高。今后,企业在制定发展战略时,要包括信息化目标、方案和措施,要确定信息化在企业管理中的重要位置,加快企业信息化建设的步伐。
2、加大对财务管理信息化建设的资金投入。
企业在每年的资金投人计划中,应优先考虑信息化建设的需要,加大资金投入力度。同时,企业应利用有限的资金,开发或购买国家认可的财务软件,全面实行会计电算化,并在此基础上全面实现财务管理信息化。
3、制定统一的信息化建设标准,规范各部门行为。
国家有关部门要制定全国统一,并与国际标准接轨的企业财务信息标准,让企业、银行、税务和行政监督等部门均按照国家规定的标准开发统一的财务信息管理软件,做到企业与各部门之间的数据交换畅通无阻,进一步提高财务管理信息化水平。
4、积极推进企业财务与业务一体化的信息化建设工作。
企业在可能的情况下应采用计算机与网络先进技术,建立统一的计算机平台,采用统一的财务与业务一体化的软件,实现财务系统与产、供、销、人事资源管理等系统的信息集成和数据共享,使企业会计核算、内部控制、预算编制与结算等财务管理工作规范化,保证企业的资金流、物流、信息流置于单位内部的严密控制之下,建立起健全的企业内部信息管理系统。
5、利用互联网技术,建立起开放式的企业信息管理系统。
企业要逐步引进、开发具有国际先进水平的ERP软件,充分利用互联网,将全国乃至世界各地的用户需求与供应商的资源有机结合起来,充分把握市场商机,合理配置各项资源,进而全面提高企业的市场竞争力和经济效益。
