人事档案管理系统好不好用？我们先来看看功能

档案是各机构信息资源的重要组成部分，具有不可替代的作用。 同时档案工作人员已经越来越深刻地认识到，利用新的理念、新的技术、新的方法来提升办公效率的重要性，正在努力通过信息化建设融入整个社会信息化的进程，逐步改变传统的办公模式并向无纸化、综合性全方位集中式的现代管理模式发展，、日常办公的效率得到最充分的体现，由此保持和提升档案部门的价值。由此发展，人事档案管理系统软件在市场上越来越受欢迎！

关于人员的管理

人事档案系统对于人员的管理包含了员工从入职到离职的全过程，档案系统会根据档案员的设定制定出数据分析表格，更清晰的对人员的流动性状态等情况更全面的掌握，关键性作用有：

（1） 公司单位设置：设定公司人员结构额设定，单位下可包含子单位。

（2） 人力资源部门设置：原始设定职位，学历，技术职称及其职工种类等。

（3） 人员的材料导进：能够将目前的工作人员材料导到系统软件中，不需档案人员手动式键入。

（4） 员工个人档案：人员的详细信息，包含基本信息，薪水资料、联系方式资料等。

（5） 界定新项目：能够提升工作人员材料的新项目。

（6） 人力资源部门查寻：查寻员工的材料，查询条件可随意搭配。

（7） 证卡输入：设定证卡的文件格式，设定企业的标志等。

（8） 公司的采购管理：备案工作人员的合同信息，合同到期可全自动提醒。

（9） 奖惩机制管理方法：纪录企业工作人员的奖赏和惩罚的材料。

（10） 人事的调整：技术人员的变化状况如岗位变化，单位激发，辞职等。

（11） 信用黑名单：可将一些辞职工作人员添加到信用黑名单中，如该员工再入职会自动提醒。

关于人事档案系统的功能

一．考勤系统将职工的出勤率状况全方位的管理起來，依据职工的上班时间，能够精确的统计分析出加班加点时间，晚到，旷班，早退等。这样会立即出现异常出勤率状况，出勤率日报表和月报表使职工的出勤率状况一目了然。关键作用以下：

二．（1）出勤率规章制度设定：设定晚到，旷班，早退，工时计算规范和打卡签到标准等。

三．（2）自动检测班别，依据工作人员的打卡签到，自动检测出职工的出勤率班别，不用手工制作排班表。

四．（3）工作人员休假备案：包含假别界定，休假输入，查寻等。

为什么要用人事档案管理系统？

当前大部分公司在实际开展档案管理工作的过程中，还是会采取传统人工的管理形式，但对于这种管理形式来说，不仅会消耗大量的时间，也还会对整体工作的效率造成影响，也不能够满足用户查询资源的需求和标准。这款软件可以满足大部分公司的需求，并可以更好的解决各种问题，不要错过，为你的公司安装一套吧！