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现代施工企业如何加强财务管理
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摘要:随着现代企业制度的建立和完善,施工企业的财务管理环境和会计核算工作环境也发生了很大变化。本文主要针对现在施工企业财务管理存在的主要问题及如何加强财务管理提出了几点建议。
关键词:财务管理
一、施工企业财务管理存在的主要问题
1.资金控制能力较差。
大多数大中型施工企业由于项目众多,地域分布广泛,受管理幅度的限制,一般采取项目部制的“总部—子(分)公司—项目部”三级管理核算模式,即:以建筑施工合同所指向的工程作为自己的产品对象组建项目经理部,按项目进行明细核算和效益评价,一个项目就是一个会计报告主体,财务管理只能授权给各项目进行管理。这就使得企业无法实时掌握了解整体资金情况,无法掌握动态的资金信息,不能在企业层面实现资金的盈缺调配,资金得不到充分利用,同时也就带来了资金成本和资金安全的问题,给企业造成巨大的经营风险。
2.项目部和财务部目标不一致
通常情况下,施工企业的项目部只管组织施工,并不涉及到资金的收付,对企业的成本费用不敏感,对降低成本缺乏动力。虽然成本核算的执行者是财务人员,可成本管理的主体是施工组织者和直接生产人员。工程成本管理是一个全员全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现。技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和发放工作。从表面上看来,这样做分工明确、职责清晰,各司其职,实际上谁也没有起到承担成本管理的责任。
3.资金使用整体效率低下
对一般的工程项目来说,建造周期长、造价高,工程建造款一般由委托方按照合同商定的付款比例和时间分期支付给建造方。由于委托方一般在工程项目达到一定建造阶段验收合格后支付相应阶段的进度建造款,因此建造方往往需要贷款垫付部分工程建造资金。一般情况下,项目的成本指的是直接成本,而从财务管理角度而言,企业向银行借款垫付的工程款所产生的利息费用是作为期间财务费用直接计入当期损益的,对于不需资本化的那部分利息,虽然不影响项目的利润,但影响企业的利润。
另外,一个施工企业往往有几个项目在同时运行,不同的项目委托方支付工程款的时间是不同的,企业财务部门如没有将资金统一管理综合利用,这样也会造成资金的浪费,多产生了利息费用。
4.固定资产管理不当
施工企业具有产品的固定性和施工作业场所流动性的特点,施工作业一般由分公司或项目部完成,而公司对固定资产实施统一管理。随着目前市场竞争的加剧,公司在固定资产的管理上对分公司和项目部进行了放权,但由于相应的管理措施没有跟上,导致有的分公司和项目部的固定资产流失现象严重。长期以来实际工作中普遍存在重购置、轻管理的现象,忽视现有资产的管理使用,轻视现有资产的合理搭配和使用效率,造成了不必要的浪费。
二、施工企业加强财务管理的措施
企业财务管理的基本目的是确保企业资金安全和实现资金增值,以实现公司财富的最优、最大化。财务管理应以成本管理为基础,以资金管理为纽带,以提高经济效益为目标。主要措施分为以下几个方面:
1.加强成本管理,提高经济效益
成本管理是运用会计方法制定成本目标,按限额开支成本和费用,并以实际成本与预算进行比较,以衡量经营活动的成绩和效果。
加强项目成本核算是施工企业外部经营环境的要求,也是施工企业战略发展的需要。成本管理是一项系统工程,是全员、全过程、全方位的成本管理。企业各部门都要在降低施工成本上下功夫,学会核算成本、管理成本,加大成本指标考核力度。为了实行全面成本管理,必须对成本进行层层分解,以分级、分工、分人的成本责任制作为保证,制定具体的成本责任量化指标,把成本管理的财务行为变成全员的工作目标,努力降低消耗,提高企业的综合经济效益。
2.加强对会计人员的专业培训
加强会计人员的理论学习,对会计人员定期进行基本建设会计制度和基本建设财务管理等制度法规的培训和上岗前的培训,同时财务人员还要学习生产知识,熟悉生产技术设备,深入施工现场了解资产的使用、变动情况,及时掌握资产变动情况。要定期组织会计人员带着实际工作中遇到的问题进行讨论,集思广益,加强会计核算的正确性和准确性。同时要使企业会计人员更新财务管理的观念,要充分重视财务管理的重要性,加强财务管理工作,把财务管理渗透到企业管理的各个层面。
3.实施资金的集中管理,提高资金的使用效率
应实行资金的集中管理、集中核算、集中控制,加强资金的预期管理。施工企业要根据年度生产规划和目标,确定企业所属单位完成计划生产经营任务所需的资金数量,各单位要明确对资金管理和使用应承担的责任。同时,公司要按所属的各施工单位使用的资金额度进行协调平衡,这样财务部可以提前筹集和分配资金,以降低资金成本。可以利用项目的进度对正在上马的几个项目的资金进行综合管理,协调平衡公司可使用的资金,这样既不造成某个项目的资金闲置,也不会因某个项目的资金没有到位而向银行或其他企业取得高息借款。
4.加强财务预算管理
首先要强化财务信息的分析工作,增强财务的预警能力,建立灵敏准确的施工企业财务反应机制,保证财务预算的实施和计划的实现;其次要建立并完善施工企业内部财务制度,使预算实施有法可依,同时要加大财务监督力度,督促施工企业的各项经济活动在财务制度许可的范围内进行;再次要建立健全行之有效的考核激励机制,硬化预算约束机制。
