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对企业财务管理的信息化探讨
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[摘 要]我国的现代企业正迎着改革开放的浪潮在不断的发展和进步着,发展的同时也面临着前所未有的压力。要实现企业财务管理的信息化,找到企业财务信息化的定位和定向发展趋势,具有重要的意义。本文首先讨论了我国企业财务信息化管理中存在的问题,分析了我国企业财务信息化建设必要性,同时也说明企业财务管理信息化建设的重点。
br> [关键词]现代企业 财务管理 信息化建设
随着经济的全球化发展以及我国综合国力的不断提高,我国的企业正在面临前所未有的竞争压力。特别是现代信息技术的广泛应用和网络全球化,对人类的生产与生活、教育与学习、休闲与娱乐、经济与文化产生了巨大的影响,对财务管理理论研究、教学以及企业财务管理工作也产生了深远影响。在我国企业发展的同时,很多企业由于在管理方面存在着一些缺陷而导致企业出现管理的问题,因此,积极研究企业管理方法具有重要的意义。企业财务管理的信息化建设是以技术为手段来改进企业的财务管理水平,企业财务信息化的理论及实践对企业的财务管理工作具有积极的意义。
一、我国企业财务信息化管理中存在的问题
信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。电子商务、网络经济的风行,使企业的生存环境和经营管理模式发生了巨大改变,这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。
1.企业财务管理中缺乏健全的预算控制体系
企业的预算编制大部分由企业的财务部门单独来完成,很多企业的财务人员对预算的编制了解不够。目前很多企业的预算管理现状并不十分乐观,还有一些些企业还没有起建立健全的预算体系,或者有些企业虽然制定了财务的预算管理体制和管理机构,也编制了年度的预算,但是该预算并没有成为企业生产与经营活动的依据,只是流于形式,预算的控制作用没有真正的实现。
2.企业财务管理缺乏合理的内部控制环境
一直以来,我国的很多企业都实施粗放型的管理模式,企业的内部控制不力,而且缺乏有效的内部控制环境,依然存在很多企业对财务报表或者项目进行数据的篡改,或者修改程序代码,另编财务报表和越权操作的混乱现象屡见不鲜,此外很多企业由于对资金的管理力度不足,造成了企业资金的短缺、资金的呆滞以及资金的投向不合理等问题,最终导致投资的规模和投资的布局严重失调。总的来说,企业的财务信息缺乏一定的完整性、有效性和准确性,企业财务信息化的效果没有得到充分的发挥,这些都阻碍了企业财务管理信息化的有序开展。
3.企业的会计电算化没有真正发挥作用
现阶段我国大多数企业的会计信息化系统主要是通过利用计算机来模拟人工进行操作和管理,而会计的电算化系统仅仅单纯地是将传统的会计流程搬到计算机中,虽然减轻了会计人员的工作强度,在一定程度上加强了会计的管理工作,但是并没有从本质上改变原有的会计流程,没有发挥会计电算化的真正作用。
总之,企业财务信息化存在的诸多问题,既有外部环境因素,又有企业自身原因。外部的问题有待政府加强监管(如加快有关规范与标准的制定、提高网络的社会安全性等),而企业内部的问题就只能靠企业自己解决了。要使财务管理信息化取得成效,企业必须事前对自己有所把握并采取适当的风险防范措施。
二、企业财务信息化管理的必要性
1.企业财务信息化的定义
财务信息化是将各种信息和技术引入企业的传统财务管理模式之中,财务的信息化应既要靠科学技术来支撑,同时也也需要有合理的企业财务管理的方法。财务管理的信息化需要采取一定的组织保障,企业的财务信息化管理会有助于企业的管理思想、管理方法以及管理手段的变化。一般来说,企业的财务信息化是指企业的财务人员通过利用现代化的信息技术,对企业进行流程的重组,同时要建立起与之相适应的财务系统组织模式,要充分调动企业财务人力资源的信息潜能,提高企业财务的活动效率,从而实现企业的权益最大化。
2.企业财务信息化建设的内容
企业财务管理的信息化要依靠一些个信息系统的集成来实现的。财务信息化要包括组织互连的信息系统、企业会计事务处理信息系统、企业财务管理的信息系统以及企业财务决策支持的系统和财务主管信息系统五个主要的部分。财务管理中这些系统的成功建立是财务信息化管理的成功的体现。进行企业财务信息化建设的目的是实现企业财务信息的集成与共享,进而发挥各种信息对企业的促进作用。
3.企业财务信息化建设的原则
为保证企业财务信息化建设的合理、客观和可行,应遵循以下原则:
⑴整体规划原则。将财务信 息化建设纳入企业信息化建设的整体规划之中,与企业未来的业务发展和管理发展充分结合。在选用技术时应用全盘的考虑,力求信息集成与过程集成,以获得综合效益;在全球化市场中将需方与供方密切相连,供货商和用户的信息纳入企业信息化管理的范畴。 ⑵阶段性与扩展性结合原则。应分阶段选择实施财务信息系统的不同子系统,认真分
析企业的战略与信息技术支撑之间的影响度,合理预测环境变化可能给企业战略带来的偏移。
⑶客观性原则。企业要根据自己的实际出发,结合企业现有的流程处理和业务需要,制定自己企业发展的信息化规划,不能一味追求先进技术和最新版本。
4.企业财务信息化管理的必要性
财务的管理是企业管理的重中之重,这是由财务管理工作的性质以及特点所决定的。要大力发展企业财务管理的信息化,确保企业利润的最大化,就必须确立财务管理在企业管理中的核心地位。随着我国信息技术的高速发展,并适应信息化的社会环境,企业就有必要在管理和运作实现信息化。我国的国资委主任李荣融曾经在企业财务管理信息化的研讨会上表示:企业财务管理的信息化对提高企业的管理水平有着促进作用,会使企业的资金得到充分利用,同时实现企业资源的最优配置。
三、企业财务管理信息化建设的重点
加强和改善企业管理要有新思路、新方法,要针对当前企业财务资金集中管理和监督控制中的主要问题,从加强企业财务管理的信息化入手,把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。 1.企业各项财务业务与计算机技术的结合
要实现企业的经济业务、会计控制、企业预算与计算机技术的有机融合,把企业财务管理中的这几个方面有机的与计算机技术相融合,就可以利用计算机和网络技术将各职能部门有机的整合在一起,对各类财务信息进行科学而有效的分析,从而实现企业信息的充分共享,为企业做出正确的决策提供进一步的保证。尤其是企业的预算管理,是引导和控制企业经营活动全过程的标准,是企业经济业务能否进行顺利运转的重要标准。
2.加强企业内部控制,建立风险控制体系
在企业财务信息化管理的有助于实现对企业的各个职能部门进行集中的监督和协调工作,使企业的信息化高度集中,通过企业内部的财务制度实现对企业的各个部门的权限金额、部门职责以及政策法规等几个方面进行规范。企业的财务信息管理技术可以建立新型的风险控制体系,同时加强企业的内部控制,利用各种信息资源及时将市场的供求情况和顾客的信息等内容进行收集和整理,通过计算机的模拟以及分析系统有效的来控制企业的经营风险,完善企业投资的决策等,从而达到加速企业资金运转,并降低企业资金风险的目的。
3.提高企业财务管理人员的信息化水平
现阶段计算机技术的发展速度非常快,而企业财务信息化系统要求财务人员对计算机有一定的掌握程度。我国有很多企业中的财务人员年龄偏大,他们接受新事物的能力有限,同时对计算机技术的掌握不够。因此,企业要加强财务人员的培训工作,可通过软件供应商派遣人员对企业对各级财务管理人员进行一些有针对性的培训,同时也可以加强企业财务后备人才队伍的培养,储备一些精通计算机技术以及网络知识的综合型财务管理人员。
四、结束语
加强和改善企业财务管理是实现管理创新,推动企业管理工作上水平、上台阶的重要环节,也是落实现代企业制度管理基本规范的迫切需要,抓好这项工作,就抓住了现阶段企业管理工作的关键点。因此,当前要加强计算机财务管理软件的研发和应用,在企业中推行并积极总结经验,加快推广,具有重要的现实意义。
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