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各位评委:大家晚上好,我叫罗xx,是邓研会办公室的一名成员。在邓研会的一个多学期以来,我自己在这里学到了很多东西,能力上也得到了很大的锻炼。
今天我竞选的职位是办公室主任。
办公室作为协会的中枢机构,配合各部门开展工作。对邓研会所有活动谋篇布局,协调协会各个部门,加强部门之间凝聚力,共同把协会和协会的活动办好。
办公室的主要职责是:
1、协助会长和各部门筹备规模较大的会议,做好会议记录工作。
2、固定的活动安排协会的人员值班,做好值班工作人员的衔接
3、负责起草、印发协会的工作文件、通知,及时通报各种信息
4、管理协会的财务,及时公布财务信息
5、负责建立和管理协会的档案资料
从我在办公室的工作经历来看:我们办公室是一个融洽的家庭,部门内部的工作人员做事也比较积极。但在工作效率和与协会各部门之间联系着两方面有待提高。
关于工作效率这一块:我的初步想法是将办公室划分为各个职能小组,各司其职,各尽其力。会议组负责协会内部会议记录、财务组负责协会财务管理、信息组负责协会内部的信息传达、档案组负责协会档案的整理与保存。
关于加强协会各部门联系这一块:可以让办公室出四个人,每个人负责一个部门,参与到其他部门的会议及工作中,并及时向办公室汇报情况。
说完办公室,我接下来谈谈我们协会。
想当初我是带着自己的兴趣参加这个协会,带着服务邓研会、锻炼自己的心态来做事。我们邓研会作为一个理论研究的协会,至今以走过十二年的岁月。在这期间我们邓研会提出了“洞察社会,思考人生,切磋砥砺,观点碰撞”的口号,理论结合实践,鼓励大学生利用课余时间关注社会,深入了解社会。
但毋庸置疑的一点,作为一个理论研究会,每天与事实打交道。我们协会不具备特别强的吸引力。如何提高我们协会的认知度?如何更好借我们邓研会这个平台让大学生“关注社会,关注时事,培养意识,发展自我?——答案:办活动!
活动影响到我们协会的发展,活动是我们协会的纽带。如何在协会换届之后更好的推广我们协会的活动?将是各个部门负责人工作的重中之重!