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领导讲话稿具有鲜明的倾向性和针对性,它所表达的思想、观点和所提出的任务、要求,原则上与会者都要贯彻执行。所以说,各类会议上的领导讲话是传达贯彻上级精神,安排工作的重要形式之一。
领导者只有塑造出自己个性鲜明的讲话特色,才能增强感召力、凝聚力和吸引力。正因如此,起草领导讲话稿就显得尤为重要,它既要适合领导的口味,又要让与会者听明白,还要达到推动工作的目的,这确实不是一件很容易的事。结合工作实际,就如何提升领导讲话稿质量和水平谈几点看法。
一、讲话稿内容上要“新”。话贵在新。有些领导讲话效果之所以不好,原因往往在于好讲官话、套话、老话、废话,习惯于从文件中来到文件中去,讲的尽是原则性道理和程式化语言,毫无生气,缺乏新意。现在有些领导讲话稿面孔大同小异,遣词造句上下雷同,模式僵化,基本土是三段式,千篇一律,大家都照搬照套,甚至连标题、格式都雷同。如:会议没有不隆重的、闭幕没有不胜利的、讲话没有不重要的、领导没有不重视的、进展没有不顺利的、设计没有不周密的、规划没有不巨大的、工作没有不扎实的、决策没有不英明的……此类句子经常在讲话稿中遇到。还有,中央讲了省里讲,省里讲了市里讲,市里讲了县里讲,你讲我讲大家讲,讲的都是一样的内容,没有结合本地、本部门工作实际,没有独立见解,全是照搬照抄上级文件、讲话原文,会议也开了,领导也讲了,但没有产生什么效果。与会的同志对此极其反感,讽之曰: “国务院发文件,一级一级往下念。”引用上级文件精神、上级领导讲话这无可厚非,因为这是我们开展工作的指针,但不结合本地、本部门工作实际,全部拿来直接为我所用确实不可取。我认为,领导讲话稿的“新”要体现在三个方面:一要不断创造,讲新话。领导讲话要有不同于别人的新论断、新观点和新方向,不断地进行新思维,及时提出新观点,给人耳目一新的感觉。二要放眼世界,讲时话。 “时话”实际上是语言的时代化,领导者必须紧扣时代主题,借鉴时代精华,大量使用时代语言,讲述时代的理论,用最新的理念指导我们的工作。三要独立思考,讲“自己的话”。领导者用自己的“个性化语言”讲话,能够使人产生亲切感和可信感,便于记忆,应当尽量避免那种思想贫乏、用别人讲的“收发室”式的照抄照搬的东西,用“自己的话”形成“一家之言”。
二、讲话稿表述上要“精”。有人误以为讲话稿写短了、写少了体现不出领导讲话水平,于是逢会必讲、每讲必长,长篇大论,听得人心烦意乱、如坐针毡。其实,讲短话、写短文才是真功夫,简洁明快才能引人注意,让人如沐春风。 “精”通常包括三个方面:思想观点精粹,选用材料精当,语言表述精确。一要长于抓住要害,讲短话。领导讲话应避免使用长而结构复杂的句子,注意使用短而结构简单的句子。要抓住要害讲短话,善于运用矛盾分析法,抓住事物的主要矛盾及其矛盾的主要方面,重点突破,击中要害,决不面面俱到;要开门见山讲短话,不刻意追求形式,不过分讲究技巧,可以直截了当地从“我讲几个问题”开始,结尾不客套;要一针见血讲短话,讲话不兜圈子,不绕弯子,有一说一,有二说二,一语道破,干脆利索。二要善于高度概括,讲简话。简,就是要简明精练、简洁明快、言简意赅。要避免说“多余话”和“重复话”,讲简明、简洁、简略的话,体现多一字重复哕嗦、少一字意思改变,非常严谨的语言风格。三要精于通俗表述,讲“大众话”。领导者要注意吸收群众语言的精华,摄取民间优秀文学的营养,选择简洁明快而意蕴深厚的口语和鲜明比喻,把抽象的概念平易表述,深奥的道理通俗阐述,复杂的事物简要说明,严肃的问题轻松道破。言贵在精,篇幅精悍说短话,句子简练说简话,语言精粹说“大众话”,这能在更高层次上反映事物的本质。
三、讲话稿内容上要“真”。“真”,就是真实,不说空话、大话、假话,使讲话内容符合客观实际和真情实意。通常见到的一些领导讲话稿中讲成绩吹得天花乱坠,讲不足则轻描淡写,甚至歪曲事实真相,这种“假大空”式的讲话欺骗了群众,损害了诚信,助长了歪风邪气。可见,领导讲话稿的内容必须真实,有一说一,有二说二,既要谈成绩,又要谈不足,这样才能使讲话及会议收到实实在在的效果。一要坚持实事求是,讲真话。领导讲话要体现实事求是原则,就要紧紧围绕“真实”、 “准确”四个字做文章。实事求是地讲真话,体现的是真理,由于特殊环境和特定社会条件的影响,真理有时掌握在少数人那边,需要讲真话者拿出胆识和勇气,排除外界干扰和阻力,甚至牺牲生命代价去维护和捍卫真理。二要遵循唯物论,讲实话。也即进话就要讲那些实在、实用、实际的话。要针对实际需要,说实在管用的话,实事求是地根据客观情况进行全面的、历史的、辩证的分析,提出解决问题的办法,说能解决问题的话;要尊重客观实际,运用事实说话,每讲一个观点时,都要以客观事实为根据,运用历史经验和比较事例,周密地说明问题。三要活用辩证法,讲“正反面”。就是要客观地看待一切事物,辩证科学地讲述重要问题,正确把握事物客观存在的两个方面,灵活自如地将两者联系在一起研究,既要讲政治、又要讲经济;既要讲全局,又要讲局部;既要突出重点,又要点到其他;既要强调主体,又要不忘补充,从而给人以真实感和稳重感。