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高中同学会活动方案范文

发布人: 谜语网 发布时间:2015-07-01 字体: | | 打印文章

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人生相聚是缘分,同学友谊倍珍惜。为增进同学友情,加深师生感情,追踏旧日足迹,重温昔日旧梦,定于2013年xx月xx日至xx日在防城港市范围内举办那良中学高中九○届同学聚会活动,为切实做好此次活动的组织及进一步落实相关工作,特制定此方案。

一、成立组委会

为做好此次同学聚会活动的组织实施等工作,现成立同学聚会活动组委会(下称组委会)。

组委会人员组成:

会 长:孔祥美(138077XXX02)

郑荣兴(13977XXX188)

副会长:沈铭炼(135177XXX00)

郑 文(138077XXX09)

成 员:黄忠军(1380770XXX1)

……

……

……

总联络:郑 文、黄忠军

二、工作安排

(一)组委会分工

会长全权负责同学聚会活动的组织、指挥和统筹协调,副会长积极配合会长做各项实施工作,并指导各小组落实具体工作,各成员全力配合副会长、会长的工作,积极做好相关工作。

组委会下设七个小组:

综合组:由郑文同学兼组长,组员:郑斯剑、陈才兴、黄忠军等同学,负责通知同学参加聚会活动并收集参加聚会活动的同学名单,负责邀请参加本次活动的老师,负责联络、沟通、配合各小组开展各种活动,负责同学通信录的汇编、印制、发放等;负责草拟会长讲话稿和主持词;制定活动服务指南并印制人手一份;负责购买赠送给母校的书籍,负责联系刻制赠章(赠章内容:那良中学高中九○届全体同学赠),并在赠书和老师的礼品上加盖赠章(孔祥美同学负责落实老师的礼品);负责落实汽排球和呼拉圈等活动器材。

财务组:由许华强同学任组长,组员:刘秀莲同学,负责聚会活动开支的预算和决算,负责经费收支,负责做好签到、发放活动服务指南等。

会务组:由严媚章同学任组长,组员:沈英庆及那良的同学,负责联系母校落实座谈会相关事宜,负责摆放欢迎牌,配合财务组做好签到工作。

后勤组:由郑文同学任组长,组员:那良的同学,负责5月29日中午在那良中学食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜谱,落实人员买菜和加工等,配合做好此次聚会活动的其它用餐工作。

购物组:由彭景良同学任组长,组员:何宗树、陆小玲等同学,负责购买良中食堂聚餐用的酒水及开展野外活动的矿泉水、水果、啤酒、烧烤食物质等,并负责运送到目的地,其中烧烤食物由孔祥美同学负责联系落实。

摄像组:由何东同学任组长,组员:沈英庆同学,负责联系专业相馆落实良中集体照留念事宜,负责组织、指导同学进行全场拍摄,负责冲印发放集体照及相关电子档案制作、汇编、拷贝、发送给同学等工作。

卫生安全组:由沈铭炼同学兼组长,组员:黄广权、栾国栋、何业等同学,负责活动安全报监,指导、督促参加活动的人员注意安全和饮食卫生等。

(二)活动经费筹集及使用

组委会成员每人捐款1000元,5月23日集中交给许华强同学,参加聚会活动的同学(指参加工作的同学)每人捐款300元,其它同学捐款自愿,此款在5月29日报到时统一交给许华强同学管理,所筹集的经费由组委会统一安排用于本次活动的一切开销。

三、日程安排

5月28日(星期四)

17:30 远方的同学集中防城,入住神仙岛宾馆。(黄忠军、刘秀莲、钟华同学负责接待)

19:00 晚餐。地点:待定。

5月29日(星期五)

09:00 被邀请的老师和同学在神仙岛宾馆门前集中前往母校。(郑斯剑、何宗树、栾国栋、黄忠军同学负责,如需请车,提前联系孔祥美同学落实)

10:00~11:00 签到。地点:那良中学礼堂。(财务组负责,会务组配合)

11:00 座谈会。地点:那良中学礼堂。(会务组负责联系母校做好会务工作,摆放欢迎牌,综合组负责主持会议,会长负责发言)

12:20 参观母校、拍照留念。(会务组负责联系学校落实参观路线,摄像组负责拍摄)

12:50 午餐。地点:那良中学食堂。(后勤组负责)

16:00集中前往港口碧海山庄。(沈英庆同学负责联系车辆)

18:00入住碧海山庄。(孔祥美同学负责落实)

18:30 晚餐。地点:碧海山庄。(孔祥美同学负责落实,综合组配合)

00:00 晚休。

5月30日(星期六)

08:30 退房。(财务组负责)

08:50 集中前往大坪坡开展野外活动。(郑文同学负责联系落实车辆前往大坪坡)

09:20 早餐。地点:大坪坡。(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)

09:50 开展活动。地点:大坪坡。活动内容:沙滩汽排球、拉网、“惊喜”活动等。(综合组负责沙滩汽排球活动,孔祥美同学负责落实拉网、“惊喜”活动,各小组配合)

13:00 午餐。地点:大坪坡。(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)

14:30 财务组公布活动经费收支情况。

14:50 与老师同学道别,活动结束。

四、其它

(一)请参加活动的人员按照聚会日程安排,统一进行活动,务必要注意安全,并服从会长和副会长的领导。

(二)活动期间,组委会统一安排参加此次活动的老师和同学的食宿。

(三)活动期间,组委会统一安排交通工具,同学如开车前往参加聚会活动的,油费统一由组委会开销。

(四)每位同学都要从讲团结、重风格、树形象的高度出发,一切行动听指挥,力争通过大家的共同努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会,给彼此留下一段美好的回忆。

活动经费预算

序号

项 目

金 额(元)

备 注

1

礼 品

2000

新购书籍赠送给母校

2

28日接待费

800

按排远方回来的同学的食宿

3

请车前往母校

(29日上午)

2×350=700

汇集防城的部分同学

4

母校聚餐

(29日中午)

4000

饭菜包干500元/桌

1000

饮料、米酒、啤酒等

5

请 车

(29日下午)

1000

单程请一辆车从那良至港口碧海山庄

6

入住碧海山庄

(29日晚)

25间×80=2000

7

晚 餐

(29日)

8桌×300=2400

简单便餐

8

KTV

3个×1000=3000

每个包厢约坐25人

9

包 车

(30日)

1500

包一辆空调车前往大坪坡(29座全天)

10

早 餐

(30日)

8桌×200=1600

海鲜粥

11

午 餐

(30日中午)

8桌×500=4000

12

活动经费

(30日)

3500

烧烤食物、啤酒、矿泉水、水果等

13

其 它

2500

活动资料印制,集体照冲印等

合 计

30000

注:烧烤活动平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉类约15元/人,火腿肠2包/桌,整个活动需矿泉水4瓶/人。

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