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××年,办公室全体人员在局党组的正确领导、分管领导的具体指导和各科室及直属单位的大力支持配合下,紧紧围绕局中心工作,切实履行好职责,按照“认清责任、振奋精神,解放思想、开拓创新,埋头苦干、扎实工作,深化改革、理顺职能,廉洁从政、务实高效”的总的要求,积极参与政务、办好事务、搞好服务,较好地完成了年度各项工作任务。主要工作情况是:
一、抓规范化管理,后勤服务水平进一步提高
二、抓督导检查,财务管理质量进一步改善
财务管理工作,是一项政策性强、服务性强的工作。政策性强,是与钱打交道,要严格执行财务制度,按规定办事。服务性强,指各种大事小事,争事特事都要处理,处理好了是职责,处理不好是错误。今年以来,在抓好财务制度完善、新的财务预决算申报等工作的同时,重点抓了对局机关与各直属单位的经费支出的督导检查。局里聘请了会计师事务所专业人员,对局机关及直属单位××年元月1日—××年6月30日的经费使用情况,进行了为期14天的检查。通过检查发现,有关单位确实存在经费使用不合理、帐目处理不科学等问题,对此,局长亲自主持召开各直属单位负责人及会计人员参加的会议,进行通报。这项工作,对于加强经费的使用与管理,规范财务开支行为,强化廉洁从政意识,杜绝财务管理工作上的错误做法与行为,起到了及时纠正与防患于未然的作用。
三、抓程序细节,人事政工工作进展顺利
四、抓督办协调,机关整体运转能力进一步加强
办公室处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,是上传下达、联系职工、协调各科的纽带,也是督查、督办保证局机关高效运转的中枢。办公室督办协调作用发挥的程度大小,直接影响着局机关的运转能力。一年来,办公室对上搞好服务,对下抓好落实,对内抓好协调,对外搞好争取,努力让领导放心,让同志们满意。对内,进一步加强与各科室(处)的交流与沟通,第一时间将领导批示的各类督办事项送到各科室,按照“大事重点督办、急事马上督办、常事定期督办”的原则,协助领导抓落实。做到事事有布置、有要求、有督办、有回音,没有出现误事现象发生;进一步加强与各直属单位的联系与沟通,及时将需要配合的工作传达到各直属单位。各直属单位在局里举行的各类活动、用车以及职工宿舍维修等方面都给予了各方面的大力支持。对外,进一步加强与“两办”的沟通与交流,与市委组织部、市人事局有关科室的沟通与联系;与机关事业管理局的交流与联系,与市财政局有关科室的联系与交流,争取他们的支持与帮助。年内共协调以两办名义行文或下发会议通知8次,使用机关事业管理局车辆额度达到100%;争取财政用于事业费的专项补助资金××万元,保证了机关工作的正常运转。
[NextPage] 五、各项具体工作也取得了一定进展
一是电子政务三大系统(内部办公OA系统、科技计划申报评审系统、科技成果申报评审系统)建设开发取得突破性进展。其一,内网办公系统圆满建成并投入使用,运行正常。公文制发、公文流转全部实行网上运行,公文接收准确,流转迅速,保证了局领导与各科室能及时看到公文。在局领导的亲自带动下,各科室基本上都熟悉掌握了网上办文、网上资源共享程序与操作,使工作得到及时落实。其二,外网科技计划项目申报、受理、评审与管理系统建成并运行,通过年内计划工作检验,基本成功。其三,科技成果申报评审系统建设也已启动。三大系统的建设,使我局成为市直单位唯一一家网络办公的单位,同时也是全省地市开发利用网络办公最普遍、最完善的单位。
二是老干部工作得到加强。认真执行老干部政策,切实解决老干部实际困难。组织了老干部市内考查、健康查体,为老干部发放了市外考查活动经费。除为老干部订阅报刊杂志外,还为他们赠送了《江泽民文选》。
三是器材站改制工作,按照市里统一部署稳步进行。进行了进展情况汇报及有关具体措施的落实,尤其对土地确权问题向市改革领导小组作了进一步请示,以确保职工权益保障得到落实。
四是行政审批工作,顺利通过了市里的考核。
五是完成了“12345”电话接访工作。共接访××次。
六是教育培训工作。今年共组织有关人员参加市委党校6类培训班7人次、公务员培训中心7类培训班16人次,省厅培训班1期1人次。
七是科技拥军工作。今年6月份,为武警支队送去了600本科技书刊,折合现金10000余元,为官兵日常学习科学技术提供了方便,受到武警官兵的欢迎;八一前夕,组织有关人员到军分区干休二所慰问,并送去一台电脑。我局被推荐为全国“双拥”工作先进单位。
八是挂职包村工作。克服今年我局挂职包村人员比较多(5人)的困难,认真高好后勤服务。
九是完成了档案管理、报刊订阅、普法考试、为贫困和受灾地区募捐等工作以及领导临时交办的其他各项任务。
回顾总结一年来的工作,取得了一定成绩,但还存在许多差距与不足。学习抓得不紧,有的同志自身业务素质和胜任各方面工作的能力有待于进一步提高;制度的执行和监督抓得不够,在有些方面还存在死角;参谋的作用发挥不好,围绕局中心工作服务水平还不高等,这些都将在今后的工作中不断加以克服与改进。
2012年,是“十一五”计划的第二年,也是实现“十一五”科技工作目标的关键年。新的一年给办公室工作提出了新的目标和要求。
一、总的思路
认真贯彻落实全省科技工作会议精神,紧紧围绕全局中心工作,以进一步转变工作作风、强化服务协调职能、提高参谋管理水平为主线,以提高办文、办会、办事质量与效率为目标,在重点上求发展,在细节上下功夫,在创新上求突破,在局党组的正确领导下,紧密配合,团结协作,推动各项工作再上新水平。
二、工作重点
(一)强化服务。这是做好办公室工作的核心和根本。既要为领导服务,也要为基层服务,为群众服务;既要对上负责,也要对下负责;既要服务于领导决策前的调查研究,又要服务于决策制定后的督查落实;既要及时传达基层的呼声与要求,又要把机关工作与领导的意图及时进行通报。服务要有全局性、科学性、超前性和准确性,做到遇事情况要明、工作要细、节奏要快、作风要实。
(二)搞好协调。办公室作为综合协调科室,处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,是上传下达、联系群众、协调各方的纽带。既要坚持原则,又要灵活机动,善于从大处着眼,从小处着手。
(三)讲求规范。逐步完善建立各项规章制度包括机关内部审批制度。“没有规矩,不成方圆”。办公室工作政策性、原则性强,必须强化规章制度建设,严格照章办事。
(四)落实责任。办公室工作无小事,要以对大局负责、对领导负责、对群众负责的态度,狠抓工作落实。完善办公室内部分工责任制,实行既有分工又有合作,确保办公室工作有序开展。
(五)注重创新。办公室工作也有继承和发展、守成与创新的问题。新的形势要求,办公室要从满足于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、掌握规律转变;要从注意做好当前工作向善于超前服务转变;要从被动完成服务向主动服务、创造性开展服务转变。
(六)提高素质。办公室既是综合服务协调科室,又是对外的窗口和单位的形象,工作政治性、政策性、服务性、时效性强,要求办公室人员必须具有较强的政治素质、个人修养、业务知识以及组织协调能力等。首先要进一步增强对办公室工作重要性的认识,其次要树立“学习为本”和“终身学习”的理念,提倡一岗多能,应急时相互配合,互相补台。
过去的一年,办公室工作得到了各位领导、同志们以及各直属单位的大力支持与帮助,在此表示衷心地感谢!恳请大家新的一年里,继续一如既往地关心、支持我们的工作。谢谢大家!