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2012年,沈阳燃气沈河营业分公司把纠风工作作为落实各项经营服务工作的着眼点,本着促进企业改革和发展的工作原则,着力推举纠风工作中的先进人物和事迹,打破以往的管理模式,实施了系列大胆的创新工作。
一、提高全员综合素质使纠风工作任务圆满完成
我们公司的员工大部分工作在一线,与用户每天面对面接触,工作过程中就在担当着公司的形象代言人。形象端庄、言语得体、态度热诚,是这些员工必备的职业素质;实事求是、诚信可靠、尊重用户,是应该遵循的从业之道。所以,我们通过各种形式,如,例会、宣传板等,向员工渗透“把用户放在心上”的服务理念,同时对员工进行礼仪培训,并且不失时机的对员工进行教育,员工们的主动服务意识在不断增强。全年,我们利用参加总公司讲座及分公司的各种会议对员工进行技能、礼仪等培训,参与培训的员工达到100%。
二、对特殊地区进行特色管理
特殊户包括精神病户、特困户、曾经盗气户、无理取闹户等。为有效发挥特殊户地区的管理职能,分公司慎重选派地区管理人员,制定严密工作流程及有效实施方案,及时检查督促工作进展情况,使特殊户地区工作开展顺利,成绩显著。
通过上报认定的用户信息,对特殊户进行分类,并根据不同类型的用户每月制定管理计划,本着先易后难的原则,为管理员提供重点进户名单,确定实施步骤与工作方式。对常居不开门、偶居或租房躲避、独居不敢开门,但具有交费能力的a类特殊户,采取不同时间段蹲坑守候、充分了解用户社会关系,通过其亲人朋友及单位与用户取得联系等方式解决;对困难户、无亲无故无人际关系的孤独户、无暴力倾向的精神病等故意阻碍检表工作,缴费较困难的b类特殊户,除采取蹲、堵、守措施外,积极与社区沟通,每月在发放低保金的时间在社区等候用户出现的方式解决;对常年空房欠费户、有暴力倾向的精神病、年迈的孤寡老人等无从查找、无法沟通的c类特殊户,采取时常贴条,观察空房动态,不定期与精神病人接触确定是否在稳定期等办法寻找进户及解决时机。
对特殊户登记的电话记录逐一排查,保留有价值的电话,时常拨打,换号拨打,被挂掉后换时间拨打,通过电话与用户沟通交流,击破特殊户的心理防线。
对来窗口办理结算、买卖、查询等业务的长期未进户,微机员进行耐心讲解及引导,了解用户目前状况,并请用户留下有效电话或及时通知特殊户地区管理员与用户现场会面,商讨进户时间。
对于经过特殊户地区管理员多次交流沟通,没有正当理由仍拒不缴费的无理取闹户,稽查队积极配合对此类用户采取先礼后兵等相应措施进行处理。
三、依法办事、以理服人
截止到10月31日,沈河稽查队任务完成率达到118.95%。
面对这样的成绩,稽查队长曹建军说得好:“这个成绩是我们全体队员共同努力的结果。这么大的追缴额却不是靠硬罚得来的,我们有自己的原则,自己的方法。”
四、热水器宣传工作成绩显著
今年,分公司把这项工作作为本年度重点工作中的一项,召开专题会议,进行详细的工作部署,确定了以一线员工为主,安全宣传团队为辅的发展策略,加大宣传的力度。及时公布相关信息,总结工作进展情况,同时及时落实奖励政策,极大地调动了员工的工作积极性。期间,经营部、售后服务部又把热水器的销售工作作为部门员工业绩考核的内容,充分发挥了部门的监管保障作用。
五、拆迁现场的坚守
2002年以来沈河地区的拆迁现场结算和巡检工作没有一天停止过,在付出了大量的人力、精力的同时,员工们用执着与坚守保证了企业利益少受损失。
从2002年至今,xx区连续有不同地块进行拆迁,员工在现场摘表结算巡查工作也持续了9年。拆迁集中的时候同时达到6个现场,用户搬迁结算的高峰期每个现场需要6到7个人同时忙碌。售后服务员放弃休息,日常维修和现场摘表两头忙;有的地块拆迁收尾阶段个别单元楼梯都没了,售后服务员冒着危险上楼摘表,尽量做到不落下一块;特别是在拆迁过程中,经常有拾荒者或小偷光顾,偷截门、火嘴,甚至卸大杠,导致燃气泄露的情况发生,售后服务员无论日常工作如何紧张,都坚持对拆迁地块的每日巡查;在这期间不论是白天还是深夜解决因这样的原因造成的大大小小险情百余次;即使没进行结算的被强迁户,分公司相关负责人通过与拆迁办和开发商一次次协商,把埋在废墟里的表和表上的燃气量尽力追回来;有的拆迁地块战线一拉就是一两年,即使每个地块拆迁的末期或休息、节假日,也需要留人驻守,以保证及时摘表、随时结算。
六、管网抽换现场的完美收官
今年沈河营业分公司的管网改造工作遭遇了前所未有的困难,为了消除地下管线存在的安全隐患,保证施工的正常进行,工程施工项目组人员,详细调研,严密部署,重点出击,克服了施工队伍人员不足,一楼阳台摇摇欲坠,地下电缆、暖气沟横行,臭水、粪水严重外溢的重重阻碍,为2012年沈河管网改造抽换任务画上圆满句号。
今年分公司抽换下达计划中有沿泉路、小南街、文艺路顺发巷等9个现场,这些改造现场的困难可谓是形形色色,是历年来遭遇到的用户工作最难做、施工环境最恶劣、施工期间原管线路径变更频率最高的一年。面对这些问题,项目组人员没有打退堂鼓,而是积极主动想办法,自己能解决的积极应对,自己不能解决的做到及时请示,及时接受指导。天气炎热、施工环境艰苦,工人们倦怠,施工队伍告急,项目组工作人员做工人们的思想工作,给他们鼓劲。为了不影响居民的正常用气就起早贪黑,从早上5点一直工作到半夜,忍受着蚊虫和臭水的侵袭。遇到不同意改造的一楼住户,工作人员一次次做工作,甚至给用户写承诺书。为了确保居民的出行安全,坚持在现场维护,从早到晚,从未间断。他们用实际行动赢得了小区居民的赞誉,从而保证了整个抽换工作的顺利进行。