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情暖校园催新程
——宣汉职中行政办公室创“工人先锋号”汇报材料
积 极创建“工人先锋号”,打造宣汉职中管理服务新品牌。行政办公室作为学校管理形象的重要窗口,紧紧围绕学校“以人为本,以德理校,技能为主,服务至上,育 一流人才,创名牌学校”的办学理念,以创“一流工作、一流服务、一流业绩、一流班组”和“建立学习型班组,争做智能型职工”为内容,以发挥榜样激励作用、 争创先进班组为主要途径,形成了“比、学、赶、帮、超”的良好氛围,提升了管理服务水平,提高了行政管理服务质量和时效,保证了安全生产,打造了和谐管理 团队。通过全组成员的不懈努力,圆满完成了各项管理任务。现将一年来的工作汇报如下:
一、基本情况:
四川省宣汉职业中专学校是6所 学校(原宣汉师范、宣汉县职业中学、宣汉县毛坝职业中学、宣汉县成人中专校、宣汉县水电职工校、宣汉师范第二附属小学)经过四次合并组建成的一所集学前教 育、小学、初中、普高艺体、职业高中(中专)和各类短期培训于一体、经教育部认定的“国家级重点中等职业学校”,是全省首批认定的职教中心——“四川省宣 汉职业教育中心”,增挂有“宣汉实验学校”校牌。学校一校两区(本部位于县城汽车站旁,分校位于毛坝镇街道210国道旁),实行“三部(职成部、中学部、小学部)、一中心(培训中心)、一分校(毛坝分校)、一站(职业技能鉴定站)、一基地(苏州教学基地)”的管理构架。学校现有占地230亩,现有教职工440人(本部349人、分校91人),在校生九千余人,开设有机械、计算机、电子、旅游等13个专业。
行政办公室属学校中层管理科室,班组现有员工15人,其中管理人员3名,工作人员12人,党员3人,大专及以上学历的12人,平均年龄32岁。
二、2008年开展工作的主要事迹:
1、内抓素质,外树形象,全面提升管理服务水平
面 对当前职业教育发展的大好形势,班组始终坚持把建设一支政治过硬、业务精通、作风扎实、廉洁奉公的队伍作为主要任务来抓。积极倡导“以人为本”的理念,营 造开放与互动、合作与分享,关爱与支持的人际关系。班组成员工作思路清晰、工作作风务实、团结协作、步调一致,在学校部门班子中起到了很好的带头作用。
为了提高思想道德素质,班组成员认真开展了党的十七大精神、科学发展观、“三个代表”重要思想和师德师风学习教育活动。做到了学习工作化,工作学习化,在学习中拓宽视野,丰富内涵,开拓思路。使 全班组成员在思想上设防,政治上过硬,行为上自检。通过学习,强化了班组成员全心全意为人民服务的观念。班组成员严格坚持每月两次的学习制度,组织学习党 的方针政策、各项制度和规定,领会精神,从细微处着手建立工作规范,明确分工,落实责任,进而实现工作的有序开展。通过学习,增强了班组成员的凝聚力和战 斗力。
为 能更好地参与政务、管理事务、搞好服务,班组成员以建设学习型科室为目标,创新学习工作化、工作学习化的理念,在领导班子的大力支持下,积极倡导“团结、 求实、廉洁、高效”的优良作风,大力弘扬埋头苦干、乐于奉献、与时俱进、勇于创新的敬业精神,努力做到科学办事、依法行政、勤政廉政,工作紧扣中心,决策 贴近实际,协调体现重点,服务面向师生,为领导班子当好了参谋和助手。
2、创新机制,勤于实施,增强班组管理服务工作的针对性和有效性
近年来,随着学校规模发展,管理服务工作量明显增大,以前一些制度和岗位职责已经难以适应当前工作的要求。为此,班组着手在机制上创新。一是规范学校管理,为各项工作的开展提供了有力的制度保障;二是强化督办和考核制度;三是强化效能建设,建立了定期调研和师生管理民主测评制度。
为能规范、优质、高效地搞好事务服务,班组内部重点抓好以下几方面工作。一是逗硬实行目标管理责任制。根据各岗位工作的特点,明确工作目标和任务,实行定期总结和考评。二是健全了工作机制。(1)高效运转机制。按照“人员少而精、工作简而明、管理严而实”的要求,岗位人员精选慎配,工作职责理顺关系,办公条件配全设施,实行办文办事限时制,大大提高了工作效率。(2)严格监督机制。定期不定期抽查工作,凡未按时间、未按程序、未按标准完成任务的,班组会通报批评。(3)奖惩激励机制。并将考核结果与年度评优评先结合起来。同时,班组在工作中实行“学校管理、人人有责”的思想,鼓励员工多提合理化建议、多搞节约挖潜。
3、细心加专心、巧干加实干,认真履行岗位职能
一 直以来,班组成员在各自的工作岗位上,搞好了行政办公室的日常工作。如周冬梅、冯小莉同志在公文收发、批办、传阅、催办、归档工作,管理和使用学校行政印 章及领导公用印章方面,做得得体大方,既按规章制度办事,又使学校各项工作能有序开展;对来信来访人员能做耐心细致的解释工作,尽量做到来访人员满意而 归;对那些不理解的同志能换位思考,从不带情绪到工作中;在近十年的办公室工作中,从没有因自己的工作不当失误过。收发室工作人员张联阿老师年纪偏大,但做到了每天不误,将学校各种信函和报刊杂志送到师生手中。档案室桂英和张传俊二同志,对学校各种归档文件按时归档,并做到查阅档案随叫随到,从不嫌麻烦;驾驶员陈中益任劳任怨,自觉遵守交通法规,做到了安全行车30余年;办公室干事文才配合学校校园电视台工作人员易义、吕灏、刘东等人积极搞好学校宣传工作,2008年共编有20期学校简报,在县级以上各种网络媒体和报刊杂志上宣传报道学校共30多 则简讯和文章。学校平时开展的校园活动多,各部门到学校考察的次数多,需要校园电视台工作人员录制影像、制作光盘、编辑新闻,往往一个活动下来,他们要投 入大量的时间和精力,一星期往往有三个以上晚上加班到深夜。有一次,为了赶制节目,易义年仅两岁的女儿生病住院,她顾不上到医院照顾自己的孩子,连续加班 一天一夜,累了就躺在办公桌上小寐一会儿,饿了就泡碗方便面,直到完成任务为止。他们的辛劳没有白费,在四川省第三届中小学校园电视评选活动中,所录制的 新闻节目获新闻类铜奖。此外,班组成员还做好了协调工作,为领导当好参谋助手,特别是胡泰然、向守江、邓宗胜等管理人员,既要搞好自己的教学工作,又要协 同班组其他人员一道搞好学校校园电视台、信息中心、档案室等工作,还要协调各部门工作,真正做到了细心加专心、巧干加实干,认真履行好了自己的岗位职能。
4、注重安全,强化对安全监管机制,消除安全隐患,确保教育教学顺利进行。
在 管理服务中,班组针对教育教学各个环节,配合各科室做好了管理过程的安全监管和检查,落实应急演练的执行情况。开展了形式多样的安全活动,以《安全月》 《安康杯》《百日安全无事故活动》等为契机,严格落实《学校安全工作量化考评细则》,全年共进行各项安全教育活动及演练近20次,通过开展各项安全活动,提高师生的安全意识,使安全意识深入人心,真正达到了安全第一、预防为主的目的。
5、互助互帮、团结向上,增强凝聚力。
班 组重视团队的力量。在工作管理上,更多地体现以人为本的思想,不断增强队伍的凝聚力,营造温馨的工作环境。如有一个不成文的规定,职工及其家属生日,班组 都会组织其他同事,一起上门送蛋糕、提水果,欢聚一堂,热闹一番。平时做到老带新、新帮老,言传身教,互教互学,使团队素质上水平;人心齐了,心境顺了, 人际关系也和谐了。正是有了同志间相互的关心和呵护,班组成员个个显得热情大方,精神焕发。
总 之,一直以来班组成员不计个人报酬,全心干好学校工作的态度,受到了全校师生的一致好评。在办文、办事、办会上下功夫,在强化自身建设上下功夫,使行政办 与学校在决策上合谋、思路上合辙、节奏上合拍、工作上合心,出色地完成了工作任务,先后多次评为先进科室,班组负责人胡泰然,先后获“宣汉县师德标兵”、 “四川省优秀教师”等荣誉称号,向守江、邓宗胜等多次被学校评为优秀教师、教学能手,周冬梅、冯小莉、陈中益等多次被学校评为“服务明星”。在全组成员的共同努力下,在班组主办业务中,档案工作达到四川省档案工作规范化管理二级标准,新闻展评获“四川省第三届中小学校园电视评选新闻类铜奖”,在第37个“6.5”世界环境日“天然气杯”环保征文活动中获优秀组织奖;在第三届达州市少年儿童书信写作比赛中获优秀组织奖。2008年学校也获“星级平安学校”、“职业教育先进单位”、“教育教学先进单位”、“2008年学校工作综合目标考核一等奖”等30多项殊荣;
2008年,行政办公室班组在学校的带领下,通过自己不断的努力取得了一些成绩,在学校规范管理,规模发展中,磨练出了一批精通本职工作的业务能力和服务标兵,整个班组掀起了“学先进、赶先进、超先进”的工作氛围,班组成员正鼓足干劲,力争以更优的成绩为学校发展贡献自己的力量!