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一、为适应全面建设小康社会新形势、新任务的需要，端正档案干部教育培训的目的
档案工作位置的后端性、渐显性，容易使我们的工作视野、思维和思路受到影响和制约。增强全局思维、战略思维、前瞻思维的能力、克服安于现状、墨守成规、消极依赖的思想，始终把档案工作服务于经济社会发展，服务于党委政府中心大局，服务于广大人民群众，服务于和谐社会建设，是档案工作的出发点和落脚点，离开这些，档案工作就会被边缘化，就没有生命力。因此，我们在举办培训班时，要求师资力量要增强，参训人员学习态度要严谨，学习目的要明确培训读本要与时代发展相结合。通过培训，让所有参训人员懂得做好档案工作的重要性、紧迫性，使参训人员懂得做好档案工作也是大作为，也是为经济社会发展作贡献。
二、把握档案事业发展大方向，分门别类做好教育培训工作
针对档案工作单调烦琐，基层档案人员变动大、新手多，档案工作范围广，业务指导忙的诸多特点，既要将深奥的边缘性的档案理论知识转化为人们日常工作中简单易懂、能熟练操作的规范化程序，又要达到培训一次享用长久的培训目的，真正让档案人员在实际工作中起到事半功倍的效果。2011年，我们就采取了不同于以往的形式，注重针对性、实效性，分门别类地举办不同人员、不同内容的培训班。年初，把培训工作纳入全年工作计划、调查摸底掌握参训对象；年终，对培训效果进行跟踪问效，防止偏激偏离倾向的出现，以利于来年的巩固提高。对讲课老师要求弄懂弄通弄透授课内容。采取研究式、案例式、体验式等方式，增强培训的针对性和实效性。对授课资料必须做到由浅入深、通俗易懂、实用操作和与档案事业发展相一致的原则。让所有参训人员真正把书本上的知识转化为解决定实际问题的“金钥匙”，提升学员的理解力、执行力和操作力，全面推动档案工作迈向新台阶。
档案干部教育培训工作是一项与时俱进的工作，也是一项长期性的工作。在实际工作中，我们体会到，党委、政府的重视，培训工作力度就大；参训对象单位领导的支持，参训对象就踊跃；师资力量强，培训效果就好。但就整体教育培训工作而言，我们也感到基层档案人员变动频繁，培训压力大。各行各业单位性质不同、档案种类不同，培训的内容不同，师资水平要求高。单位经费拮济、培训经费难落实。我们建议，组织人事部门建立干部教育培训的基地，整合师资力量，变部门单位分散培训为集中培训，变多头培训为统一培训。切实达到干部受教育，工作上水平的效果。
2012年，我们还就针对档案工作的实际状况，继续以新思路、新思维、新举措，以建立“两个体系”为目标，以保障民生、服务民生为目的，着重围绕重点建设项目工程、档案业务新知识、新规范、县（区）档案局干部和专业档案管理工作等方面举办形式活泼、内容新颖的培训班，以期通过培训，推进全市档案工作朝前发展。
