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中级商务英语写作样题

发布人: 谜语网 发布时间:2015-07-01 字体: | | 打印文章

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样题

YouaretheManagingDirectorofacompanywhoseprofitshaverecentlyincreasedandyouwouldliketorewardstaffforthis.

Writeamemotoallstaff:

Thankingthemfortheircontribution

Explainingwhyprofitsincreased

Tellingthemwhattheirrewardwillbe.

Write40~50words

题目解读PartOne的题目背景通常是一事、两人、三要点。本题中,最近公司利润增长,“你”作为公司的董事总经理(ManagingDirector)将对全体员工(allstaff)进行奖励,备忘录的内容需包括三个要点:感谢员工的贡献,解释利润增长原因,并告之奖励内容。正文词数要求为40~50个词,因为商务英语要求简洁,词数要求有上限,这和

四、六级以及考研写作只规定词数下限有所区别,但实际考试时允许少量超标,比如接近60词。

内容、结构、语言和形式

内容

首先可根据各要点的逻辑关系调整写作顺序,比如在本题中,先解释利润增长的原因,再感谢员工,最后宣布奖励。其次应针对要点简要展开论述,比如利润增长的原因可能是销售量增加(theincreaseofsales)、成本降低(thereductionofcost)或推出新产品(thelaunchofthenewproduct);而奖励的内容经常是集体旅行(acompanytrip)、涨工资(anincreaseofsalary)或发放奖金(bonus)。要点扩展应注意两点:其一,商务交流要求具体,比如利润的增长比去年同时段增加10%;其二,扩展内容应符合商务实际,如全体员工工资上浮50%、增加带薪假期(paidleave)、开派对(aparty)或唱卡拉OK(Karaoke)等奖励都是不符合商务实际的。如果确实对商务实务不熟悉,可用简单的理由以避免出错,比如公司业绩增长的原因可以宽泛地写成是员工的努力工作和加班(hardworkandlongworkinghours)。

结构

因为文章内容很少,总词数只有50个词左右,写作时应写成一个整体,不应出现每句一段的散文诗文章,而且不要刻意使用first和second之类的过渡词语。语言

PartOne题目中的要点通常以三个现在分词形式给出,写作时通常是三句话,即针对每个现在分词写一句话,平均句长在15个词左右。备考时应针对题目中常见的分词动词准备相应的表达方式,尽量避免重复使用题目中的词句即可。

解释原因:

连词:because,since,for,so;短语:becauseof,dueto,owingto

表示感谢:

Thankyouverymuchfor...;Iwouldliketothankyoufor...;Iamverygratefulfor...;Itwasverykindofyouto...

奖励:

AriseinsalaryofX%;AbonusofX%ofyourmonthlysalary;AtriptoHawaii/Athens/Maldives

需要注意的是,商务英语要求正式文体,较之非正式文体,其有以下常见特点:

正式非正式

Headquarters,September(不简写)H.Q.Sept.(缩写)

schedule,discuss(精确动词)set,talkabout(宽泛动词或词组)

Acopyhasbeensent.(被动语态)Isentyouacopy.(主动语态)

形式

最后需要考虑的就是备忘录的形式。正式考试时,文字题目下方会模拟商务实际,附上备忘录开头片段,包括To,From,Date,Subject等细节,但是考生不必直接在片段后书写,应该在试题纸背面写作,写作时不要求必须有From,To等内容,但若能准确而符合商务习惯地写出备忘录细节,无疑会增加文章的印象分,这里简单介绍一下备忘录细节的注意事项。

To:备忘录对象

如果具体到人,最好写出全名,不要写自己的真实姓名,有作弊嫌疑,尤其不能“重名”,如BillTom,Bill和Tom都是名(Givenname),而不是姓(Familyname),一个简单的处理方法就是useothers?name,比如男名BillGates,MichaelScofield,JayChou或女名

From:备忘录作者

要点同上,一般不用尊称,只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称。

Date:日期

BEC属于英联邦国家的考试,日期的写法一般为日、月、年,比如7December2002,注意月份用英文而不是数字,以免和日期混淆,可以缩写,比如将一月写作Jan(也可以用开放标点)。

BritneySpears,JenniferAniston等;若显示关系亲密,还可以把名字缩写,比如B.Gates,M.Scofield,J.Chou,B.Spears,J.Aniston等;如果写给上级,还应该加上尊称甚至职位,比如Mr.BillGates—ManagingDirector,Mr.JayChou—ArtDirector等;现代商务写作中流行开放标点(OpenPunctuation),即标点不影响理解的时候可以不用,所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略点也可以省去,简单写成Mr/Ms/Mrs;最好不要省去名字。范文示例

To:AllStaff

From:BillGates

Date:7December2002

Subject:StaffReward

Theprofitsofourcompanythismonthwentup10%comparedwiththesameperiodlastyear,duetoyourhardworkandlongworkinghours.Iwouldliketothankyouforyourlongdevotedservice.AtriptoHawaiihasbeenarrangednextmonthasaprize.Enjoy!

用书推荐

《剑桥标准商务英语教程》(CambridgeBusinessBenchmark)剑桥大学出版社出版。

《剑桥BEC真题集(中级)第二辑》,剑桥大学考试委员会编

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《剑桥BEC真题集(中级)第三辑》,剑桥大学考试委员会编

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