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为庆祝2013年元旦，丰富广鹰员工节日生活，营造广鹰的企业文化，企管部计划组织2011年元旦晚会，相关事宜计划如下：
一、主题：“答谢员工”2013年元旦文艺晚会
二、活动内容：欢天喜地闹今宵联欢晚会、抽奖活动
三、活动地点：散热器车间二楼
四、活动时间：2013年12元月31日18：00~21：30
五、晚会形式：以喜庆、热闹、温馨来提升广鹰文化底蕴，以抽奖方式回报员工。
六、节目形式：舞蹈、歌曲及语言类节目，每个部门组织职员表演一、二个节目，中间穿插一些互动游戏、抽奖，中间再安排几个环节颁奖，使整个大会氛热烈，使大家感受到团队精神。
七、设备运用：电脑、投影机、音响器材与灯光器材(租用)。
八、工作组人员安排
晚会总策划：麻雄亮
主持：贺小丰、任萍、林志盘、陈建妃
节目组组长：贺小丰;组员：任萍、林志盘、陈建妃
道具组组长：胡琼魁;组员：苏用伟
礼仪组组长：黄晖;组员：王玲、叶宁
颁奖组组长：黄济洋;组员：林俊杰、朱智军、陈勇伟、周伟勇、曹金通、
郑敏华、刘建伟、陈映丹、楼婉、
纪律组组长：陶利飞;组员：应急小分队成员
采购组组长：任萍;组员：高锦山
摄影组：高锦山
播放组：詹震威
动力组：陈维杰、李有青
机动组：杨波、陈盾生、吴忠逵、刘建伟、朱宇
九、整体活动流程
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月20日)：
任务：本阶段主要完成策划、节目收集、主持人确定
序号事项完成日期责任人
1晚会策划12月5日麻雄亮
2主持人确认12月5日麻雄亮
3节目收集12月20日任萍
(2)晚会协调及进展期(12月21日-12月27日)：
任务：本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
序号事项完成日期责任人
1道具落实确定12月24日胡琼魁、苏用伟
2物品购买12月26日任萍、高锦山
3节目筛选12月27日贺小丰、任萍
4晚会宣传12月27日麻雄亮
5礼仪小姐确定12月24日黄晖
(3)晚会倒计时期(12月28日-12月31日18：00前)
任务：本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、场地布置确定。
序号事项完成日期责任人
1节目单确定12月28日麻雄亮
2彩排12月30日贺小丰、任萍
3抽奖前期准备12月30日黄济洋
4奖品到位确认12月31日黄济洋
2、晚会当日流程：
(1)晚会时间：2010年12月31日晚上18：00---21：30
(2)17：55前各部门列队就座
(3)节目计划(确定节目单后规划)
序号节日流程内容时间
1开场舞蹈——《闹春》约6分钟
2领导致辞吴总致辞约10分钟
3晚会正式开始……约3个小时
4晚会结束前演职人员合唱《明天会更好》约4分钟
5结束放礼花约3分钟
十、活动费用(总预算金额五万元人民币)。
(略)
十一、抽奖安排
1、颁奖组制作两组相同序列号码以不同颜色区分并盖章确认，按注册名单提前一天由各车间部门发放给每一位员工，另外，在抽奖箱内放置另一组匹配的序列号码，抽奖以序列号码相同者为中奖。抽奖事宜安排：
(1)各等级抽奖分别穿插于节目当中，先从五等奖开始往高等级进行抽奖。
(2)抽奖嘉宾安排
(略)
十二、应急方案：
1、停电应急方案
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间员工自由处理自己的时间;如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织，机动组负责服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导的服务工作;由纪律组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
