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一、感谢信的概念
感谢信是为了感谢对方的关心、支持、帮助而书写的信。它的对象及事迹，一般都和写感谢信的人有直接的关系，所以应满怀感激之情，把对方的好思想、好作风和光荣事迹概括地写出来，然后再表达谢意和向对方学习的决心。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。它可以直接寄给对方或对方的所在单位，也可以送交报社、电台刊登广播。
二、感谢信的形式
1.第一行。正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样，字号要大些。
2.开头。顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。个人姓名后应加上“同志”、“先牛”及相应的称呼。称呼之后加冒号。
3.正文。从第三行空两格起，写感谢信的内容和感激心情。应当分段写出以下几个方面：
①以精练的文字叙述对方的好品德、好作风与先进事迹。在叙述的过程中，要交待清楚人物、事件、时间、地点、原因、结果，重点叙说在关键时刻对方的关心、支持、帮助所产生的效果。
②热情赞颂对方的可贵精神及客观影响，并表示向对方学习的态度和决心。
4.结尾。写上表示敬意、感激的话，如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。
5.署名。标明单位名称或个人姓名。在署名的右下方写上发信的年、月、日。
三、写感谢信应注意的事项
1.要把被感谢的人物、事件准确、恰当地叙述清楚，使对方能够回忆得起来，组织上也能具体地了解是什么人，在什么时间、什么地点做了什么好事，有什么好的影响。
2.在叙述的过程中，要怀着感激的心情加以议论、评价，以便突出其深刻的含义。
3.表示感谢的话要用得符合双方的身份，如年龄、性别、职业、境遇等等。特别是要根据对方的具体情况表示谢意。感情要真挚朴实。表达谢意的行动，要符合实际，说到做到，切实可行。
4.文字要精练，评价要恰当，篇幅不能太长。
例文
感
谢
信
××部队全体指战员：
我县今年遇到了特大洪水灾害。在万分紧急的情况下，你部全体干部、战士发扬了无私无畏的战斗精神，同我县全体人民并肩战斗，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种助人为乐的精神是值得我们学习的。为此，特向你们表示衷心的感谢！
我们决心在党中央的领导下，努力搞好工农业生产，以实际行动报答你们的关怀，为早日实现祖国的四个现代化而努力。
此致
敬礼！
××省××县人民政府
××××年×月×日
